Lorsque vous envoyez des documents financiers importants ou envoyez un article coûteux à un client, vous souhaiterez peut-être des fonctionnalités de suivi améliorées ou une couverture d'assurance supérieure à la limite standard pour les envois de courrier de première classe ou prioritaire. Le service postal des États-Unis propose le courrier certifié et le courrier recommandé en tant que services complémentaires pour de tels cas. Alors que Certified Mail vous donne un dossier prouvant que votre colis a été déposé et reçu, le courrier recommandé augmente la sécurité de votre envoi et vous offre un montant de couverture d'assurance plus élevé. Ces deux add-ons sont assortis de frais supplémentaires et d'exigences d'envoi, et les délais de livraison peuvent varier.
Conseils
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Courrier certifié est un complément qui documente le dépôt et la livraison de votre envoi avec une option permettant de voir la signature du destinataire. Le courrier recommandé est un complément d'assurance et de sécurité qui nécessite une journalisation détaillée de votre article lors de son déplacement et vous protège en cas de perte ou de détérioration de celui-ci.
Définition du courrier certifié
Le courrier certifié a pour objet de fournir la preuve qu'un expéditeur a posté une lettre ou un colis et que le destinataire l'accepte personnellement à la destination. L'expéditeur peut suivre l'article sur le site Web USPS et voir la notification électronique de son enlèvement et de sa livraison. Des formes spéciales de courrier certifié sont disponibles si vous souhaitez recevoir un accusé de réception physique ou électronique indiquant la signature du destinataire à la livraison. Le courrier certifié est indiqué avec une enveloppe spéciale ou une étiquette verte autocollante offerte par l’USPS. Les entreprises peuvent trouver ce service complémentaire utile lors de l'envoi de documents importants, urgents et confidentiels tels que des contrats ou des documents financiers.
Définition du courrier recommandé
Alors que Certified Mail ne vous fournit qu'une preuve d'expédition et de livraison, Registered Mail fournit une couverture de sécurité et d'assurance pour les envois de valeur monétaire élevée. Bien que l'assurance des envois réguliers ne couvre que les articles endommagés ou perdus d'un montant inférieur ou égal à 5 000 dollars, le courrier recommandé augmente votre couverture jusqu'à 50 000 dollars. Cela le rend approprié si votre entreprise doit expédier des articles coûteux tels que des produits électroniques ou des bijoux. Lorsque vous envoyez un article avec ce service, l'USPS conserve les journaux et les signatures de toutes les personnes qui traitent votre lettre recommandée et le stocke en toute sécurité lorsqu'il est arrêté entre deux sites. Si vous voulez plus de sécurité, vous pouvez même restreindre le nombre de personnes pouvant signer pour votre article. Comme pour le courrier certifié, vous recevez également une preuve électronique de l'envoi de l'article et vous pouvez suivre sa livraison.
Conditions postales
Contrairement aux autres envois dans lesquels vous devez simplement imprimer une étiquette d'expédition en ligne, pour envoyer un article par courrier certifié ou par courrier recommandé, vous devez obtenir les formulaires et les étiquettes nécessaires et les appliquer à vos envois. Cela nécessite un déplacement au bureau de poste car l'USPS ne propose pas ces matériaux sur son site Web pour impression. Lorsque vous envoyez un courrier recommandé, vous devez également remettre le colis directement à un employé des postes. Vous pouvez déposer des envois de courrier certifié dans une boîte aux lettres, à moins que vous ne souhaitiez recevoir un reçu de l'expéditeur physique indiquant l'heure à laquelle vous avez déposé l'article.
Délais de livraison
L'utilisation de courrier certifié n'affecte généralement pas le délai de livraison de votre colis ou de votre lettre. Par exemple, vous pouvez généralement vous attendre à ce qu'un article envoyé par courrier de première classe ou prioritaire continue à arriver dans un délai de un à trois jours ouvrables, selon l'emplacement du destinataire. L'exception est que si personne n'est disponible pour signer lors de la livraison, ce qui retarde la tentative de livraison ou l'enlèvement en personne au bureau de poste. En revanche, l’utilisation du courrier recommandé peut augmenter le délai de livraison de votre colis de 10 à 14 jours. Le délai de livraison plus long est dû au processus de sécurité détaillé avec des signatures et des journaux de contrôle qui doivent être complétés à chaque point en transit.
Frais de service
Les coûts des services de courrier certifié et recommandé s’ajoutent aux frais de poste ordinaires. Sur la base des tarifs USPS 2018, le tarif de base du courrier certifié est de 3,45 USD; cela monte à 8,55 $ si vous voulez limiter la livraison ou demander une signature adulte. Les frais pour le courrier recommandé sont plus chers et sont basés sur la valeur monétaire de la lettre ou du colis. Depuis octobre 2018, les tarifs du courrier recommandé commencent à 11,90 USD pour une lettre sans valeur. Une lettre recommandée de 500 dollars coûterait 14,55 dollars, tandis qu'une lettre de 5 000 dollars coûterait 22,55 dollars. Des frais supplémentaires de 5,05 $ s’appliquent si vous souhaitez limiter la livraison.
