Il est important de répertorier vos revenus et vos dépenses dans le bon ordre dans votre état des résultats. Le compte de résultat, également appelé compte de résultat, indique la valeur d'une entreprise. Le relevé ajoute tous les revenus et soustrait toutes les dépenses pour donner au propriétaire un bénéfice net ou une perte nette. Le compte de résultat peut donner au propriétaire un aperçu de la situation financière de son entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Feuille de calcul comptable en deux ou quatre colonnes
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Crayon
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Recettes
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Documents financiers
Préparer la rubrique
Centrez le nom de la société sur la première ligne de la page. Au-dessous, centrez les mots «Compte de résultat». Directement sous «Compte de résultat», centrez les mots «Pour le ___ se terminant _. ”Le compte de résultat est généralement préparé pour une période donnée, telle qu'un mois, un trimestre ou une année. Si vous prépariez l'état des résultats du premier trimestre de 2008, la dernière ligne de votre rubrique se lirait ainsi: «Pour le trimestre se terminant le 31 mars 2008».
Le premier élément de votre compte de résultat sera le chiffre d’affaires net. Les mots sont écrits en lettres majuscules dans la marge de gauche. Le total est enregistré dans la colonne de droite.
Ensuite, indiquez le coût des biens vendus.Le coût des produits vendus est écrit en lettres majuscules dans la marge de gauche et est suivi de deux points. Indenter et écrire "Inventaire de début". La quantité d’inventaire de départ est inscrite dans la colonne de gauche de la feuille de calcul. Dans l'inventaire initial, écrivez "Achats de marchandises". Le montant des achats de marchandises sera inscrit dans la colonne de gauche sous le montant des stocks de départ. Sur la ligne suivante, écrivez «fret» ou «frais d’expédition». Notez le montant des frais de transport ou d'expédition dans la colonne de gauche.
Indiquez «Coût des biens disponibles à la vente» sur la ligne située sous «Transport» dans la marge de gauche. Inscrivez le total du coût des biens disponibles à la vente dans la colonne de droite. Indentez et répertoriez «Moins l’inventaire final» en déduisant le montant de l’inventaire disponible à la fin de la période. Le montant du coût des biens disponibles à la vente, déduction faite de l'inventaire final, vous fournit le coût des biens vendus. Dans la marge de gauche, écrivez «Coût des produits vendus» et inscrivez le total dans la colonne de droite.
Soustrayez le coût des produits vendus du total des ventes nettes pour obtenir la marge brute. Écrivez «GROSS MARGIN» en lettres majuscules dans la marge de gauche. Indiquez les dépenses sous la marge brute. Les dépenses comprendront les salaires et traitements, le loyer, les services publics, les redevances et licences, les frais divers et l’amortissement. Indentez chacune des dépenses et inscrivez-les dans la colonne de gauche de la feuille de calcul. Faites le total des dépenses et enregistrez le total dans la colonne de droite de la feuille de calcul.
Notez les profits ou pertes d’exploitation dans la colonne de droite. Indentation et liste «Autres revenus». Utilisez cet espace pour enregistrer le total de tout revenu supplémentaire reçu par la société. Notez le montant de «Autre revenu» dans la colonne de gauche.
Sous «Autres revenus», liste «Autres dépenses» et enregistrez le total des dépenses supplémentaires générées par la société. Inscrivez ce montant dans la colonne de gauche. Additionnez les deux chiffres ensemble pour déterminer le bénéfice net ou la perte avant impôts. Inscrivez le montant du bénéfice net ou de la perte nette avant impôts dans la colonne de droite. Indentez et écrivez «Provision for Income Taxes» (Estimation de l’impôt sur le revenu), en estimant le montant des impôts fédéraux et étatiques dus. Dans la marge de gauche, écrivez toutes les lettres majuscules «BÉNÉFICE NET APRÈS IMPÔTS SUR LE REVENU» et inscrivez le montant du bénéfice net ou de la perte nette avant impôts moins les impôts sur les bénéfices estimés dus dans la colonne de gauche.
Attention
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous ne savez pas comment préparer un état des revenus, demandez l'aide de votre administration des petites entreprises locale.
