La gestion d'une organisation à but non lucratif peut s'avérer une expérience enrichissante, mais tous ceux qui débutent une organisation à but non lucratif ne planifient pas correctement l'organisation. Parfois, les organisations à but non lucratif démarrent sans plan financier bien pensé et finissent par sombrer rapidement en raison d'une mauvaise gestion financière. Il est important de planifier à l’avance et de savoir comment installer un 501c3 avant de commencer le processus de constitution en société exonéré d’impôts avec l’État et le gouvernement fédéral.
Élaborez un plan stratégique ou commercial à but non lucratif avant de démarrer votre organisation à but non lucratif afin de vous aider à orienter les finances de votre organisation, afin que vous sachiez à quels revenus et à quelles dépenses s'attendre au cours des trois premières années. Décrivez toutes les dépenses prévues par programme et dépenses de fonctionnement, ainsi que les sources de revenus, y compris le montant potentiel de financement de chaque source.
Construisez un conseil d'administration à but non lucratif avant de demander le statut 501c3, car l'IRS exigera probablement que vous disposiez d'une documentation avec une liste des membres du conseil et de leurs rôles avant de pouvoir recevoir le statut à but non lucratif. Assurez-vous que chaque membre du conseil est conscient de ses responsabilités légales en matière de maintien de l’organisation, de sécurisation des fonds et de mise à disposition des compétences nécessaires.
Créer un plan de collecte de fonds avant de postuler pour le statut à but non lucratif. Définissez vos objectifs de collecte de fonds en précisant le montant spécifique que vous devez collecter, l’objet des fonds et l’éventualité d’un déficit budgétaire. Créez un calendrier pour la collecte de fonds et la manière dont vous identifierez vos sources de financement, qui peuvent inclure des subventions, des entreprises sponsors et des donateurs privés.
Assurez-vous que votre organisation est considérée comme une cause caritative. Recherchez les classifications IRS (Internal Revenue Service) pour les organisations à but non lucratif, qui se concentrent généralement sur les organisations caritatives, éducatives, religieuses et similaires. Les églises, les associations de parents d'élèves et les organisations de services sociaux, entre autres, sont des exemples d'organisations qualifiées.
Demandez un numéro d'identification fiscale européen ou EIN via l'IRS en ligne à l'adresse IRS.gov pour vous aider à gérer les employés et les impôts de votre entreprise. Déterminez combien d'employés vous allez avoir et combien vous pouvez dépenser en salaires et en impôts.
Établissez votre 501c3 en déposant vos statuts constitutifs et vos statuts auprès du Secrétaire d’État de l’État dans lequel vous souhaitez vous incorporer. Inclure tous les frais de dépôt nécessaires en fonction des exigences créées par le secrétaire d'État.
Envoyer votre vérification d'incorporation à but non lucratif de l'état, avec votre application exempte d'impôt complète 501c3, les statuts constitutifs et les statuts à l'IRS. Joignez une copie de votre budget pour les trois premières années, ainsi que des informations sur le conseil d’administration de l’association.
