Pour faciliter l'utilisation du matériel de bureau, des chemises de classement et des armoires de stockage, les formats de papier doivent utiliser un système normalisé afin qu'une feuille de papier soit cohérente avec la suivante. Il existe deux normes en vigueur dans le monde. Le système douanier en Amérique du Nord, qui a évolué à partir des normes américaines, domine aux États-Unis, au Canada et au Mexique. Presque partout ailleurs, la norme internationale ISO 216 domine.
Dimensions
Les formats de papier individuels dans ces deux normes diffèrent. Par conséquent, lorsque vous vous déplacez entre ces régions ou que vous travaillez dans des environnements où les deux types sont susceptibles d'être présents, il est important d'utiliser les papiers appropriés et de savoir lesquels sont lesquels. Le papier nord-américain le plus courant est le format lettre, avec des dimensions impériales de 8,5 pouces sur 11 pouces. Presque partout ailleurs, le format le plus répandu est le format A4, avec des dimensions métriques de 210 millimètres sur 297 millimètres (8,27 pouces sur 11,69 pouces). Les densités les plus courantes de ces deux formats de papier diffèrent également; Une feuille de papier ordinaire de format lettre, pesant 20 livres, pèse environ 72 grammes par mètre carré, tandis que la densité la plus courante de papier A4 pèse environ 80 grammes par mètre carré.
Hébergement
La plupart des équipements de bureau disposent des paramètres correspondant aux deux normes. Par exemple, si vous devez imprimer un document pour un format de papier donné, insérez simplement le type de papier approprié et spécifiez-le dans l'invite de contrôle de l'imprimante. Notez que si vous utilisez le mauvais type de papier, vous obtiendrez des marges inégales.
