Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, vous expédierez probablement des colis dans le cadre de vos activités. Le suivi des colis est important pour s'assurer qu'ils arrivent en toute sécurité à leur destination. United Parcel Service (UPS) est l’un des principaux fournisseurs d’expédition et de suivi. Selon la taille de votre entreprise, il est avantageux de créer un compte UPS. Outre sa commodité, UPS permet à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent.
Avantages d'avoir un numéro UPS
Obtenir un numéro UPS individuel et créer un compte UPS offre de nombreuses commodités. Lorsque vous recevez un numéro UPS, vous pouvez enregistrer des contacts et des méthodes de paiement, afficher votre historique d’expédition, définir vos préférences d’expédition, générer des rapports de facturation et commander des fournitures d’expédition. Vous pouvez également économiser de l'argent en ouvrant un compte UPS. Grâce aux services fournis par un compte, vous pouvez potentiellement économiser environ 10% sur les services UPS Ground et 18% sur les services internationaux UPS Air et UPS.
Déterminer vos besoins d'expédition
Avant d’obtenir un numéro de compte UPS, vous devez déterminer vos besoins en matière d’expédition. Les services auxquels vous vous inscrivez peuvent varier en fonction de la fréquence d'envoi des colis. Si votre entreprise expédie plusieurs fois par semaine, vous pourrez planifier automatiquement les collectes et configurer des notifications de suivi automatiques. Vous pouvez également ouvrir un compte sur lequel vous pouvez payer vos factures UPS hebdomadaires avec votre mode de paiement préféré. Si une entreprise envoie des colis quotidiennement, cela peut simplifier le processus d’expédition. Sur le site Web d'UPS, vous pouvez configurer l'enlèvement quotidien et la facturation hebdomadaire, ainsi que consulter un tableau de bord qui suit tous vos envois.
Si vous êtes une moyenne ou une grande entreprise ayant des besoins d'expédition fréquents, vous pouvez travailler avec UPS pour configurer des services d'expédition personnalisés. UPS peut vous aider à optimiser votre chaîne d'approvisionnement, à expédier des matières dangereuses et à développer des options d'expédition plus efficaces.
Si vous n'expédiez que de temps en temps, il pourrait ne pas être avantageux d'avoir un compte UPS. Dans ce cas, vous pouvez expédier et suivre les colis en tant qu '"invité" et créer des envois individuels. Les envois peuvent être récupérés à votre bureau ou déposés à proximité.
Obtenir un numéro UPS
Si vous décidez qu'il est avantageux pour votre entreprise d'ouvrir un compte UPS, le processus est simple. Il suffit d’aller sur le site Web d’UPS et d’enregistrer un compte. Créez un ID utilisateur et un mot de passe et entrez les informations demandées.
Si cela vous convient plus, vous pouvez également vous inscrire via vos comptes Facebook, Twitter, Google ou Amazon. Si vous êtes un propriétaire unique ou une petite entreprise, il peut être utile d’avoir des informations de connexion simplifiées.
Vous pourrez également entrer votre méthode de paiement préférée. UPS accepte les paiements par virement électronique de fonds à partir de comptes bancaires, de chèques et de cartes de crédit.
