Dire à votre personnel que vous venez de limoger son collègue peut vous sembler gênant, mais c'est mieux que de rester silencieux. Le service d’emploi de West Sound Workforce signale que le silence alimente la rumeur et laisse les autres employés inquiets pour leur propre emploi. La consultante en gestion Alison Green note que le silence laisse également les employés deviner comment la cessation d’emploi affecte leur propre travail. Une annonce simple et directe peut résoudre ce problème.
Donner les faits
La première chose à dire à votre personnel est que "Fred ne travaille plus ici." Ensuite, discutez de la façon dont cela les affecte. Les employés voudront savoir si vous embauchez un remplaçant ou si le poste a disparu avec lui. Ils voudront également savoir qui prend en charge les projets du défunt, qui assume sa charge de travail et combien de temps avant que son remplaçant prenne le relais. Si vous ne prévoyez pas davantage de changements dans l'effectif, cela peut rassurer votre personnel sur son avenir.
Ne dis pas trop
Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails pour savoir pourquoi vous avez renvoyé quelqu'un, mais informez tout le monde qu'il ne travaille plus ici. Quelque chose de plus pourrait revenir et vous blesser. L'annonce du départ de l'employé en raison de problèmes de santé, par exemple, pourrait constituer une violation des lois sur la confidentialité des données médicales. Le cabinet d’avocats Frost Brown Todd affirme que des déclarations inexactes au sujet de l’employé, ou des déclarations qui sont facilement interprétées de manière erronée, pourraient constituer un motif de poursuite en diffamation. Une déclaration selon laquelle vous souhaitez que Fred soit le meilleur dans sa future carrière est sûre, même si elle n’est pas sincère.
Calendrier L'annonce
Plus tôt vous faites cette annonce, moins les rumeurs risquent de s’épanouir. Si l'employé part avec une puce sur son épaule, dit Green, votre personnel devrait immédiatement être informé qu'il n'est plus autorisé à entrer dans le bâtiment. Selon Business Management Daily, vous voudrez peut-être également éviter l'inconfort de votre ancien employé en le laissant vider son bureau silencieusement avant que les autres membres de son personnel ne sachent qu'il a été congédié.
Choisir le format
West Sound Workforce, pour une petite entreprise, estime qu’il est souvent préférable de faire une annonce en personne lors d’une réunion. Si vous devez informer un groupe plus important, le courrier électronique peut être plus efficace. Les mêmes principes s'appliquent dans les deux sens: annoncer le départ, expliquer l'effet et ne pas en dire trop. Ron Ashkenas écrit dans le Harvard Business Review que vous devez être attentif aux réactions et aux questions de votre équipe après l'annonce. Ensuite, vous devez rediriger leur attention vers le travail.
