Lors du développement de votre organisation à but non lucratif (OSBL) ou lors de votre demande de subvention pour financer vos projets, vous devrez rédiger une proposition commerciale bien formulée qui documente votre mission, vos besoins et vos attentes en tant qu'organisation à but non lucratif. Cette proposition est essentielle pour permettre à votre organisation de démarrer et de recevoir l'aide financière dont vous avez besoin. Une proposition commerciale réussie nécessite beaucoup de temps, de recherche et de patience.
Commencez par une lettre d'accompagnement qui présente votre organisation. Celui-ci doit être au format lettre commerciale classique et, si possible, sur du papier à en-tête d'une entreprise professionnelle. Présentez-vous et votre OSBL en annonçant que vous soumettez cette proposition pour examen. Décrivez brièvement votre énoncé de mission en tant qu’organisation et expliquez à quoi vous demandez le financement.
Incluez un résumé, ou une page de couverture, comme on l'appelle parfois. Cette étape est facultative et laissée à la discrétion de l'agence qui examine la proposition commerciale. Le nom de l’OSBL, l’énoncé de mission en une phrase de l’organisation, son adresse et ses coordonnées, le montant demandé et quelques chiffres de base figurant dans l’esquisse budgétaire.
Organisez votre proposition avec une table des matières au début de votre document. Assurez-vous que chaque page est numérotée et orientée pour faciliter la consultation. Editez et révisez votre document si nécessaire pour vous assurer qu'il est totalement exempt d'erreurs grammaticales et typographiques. Si possible, engagez un éditeur professionnel pour examiner votre proposition. Une proposition sans erreur ajoutera de la légitimité à votre OSBL.
Composez le corps de votre proposition avec tout matériel pertinent aux besoins de l’organisation. Décrivez le but de votre OSBL, qui vous envisagez de représenter et comment vous allez utiliser les fonds alloués au profit de ce groupe de personnes. Soyez descriptif et précis, en utilisant des statistiques de recherche, des graphiques et des illustrations chaque fois que cela est pertinent pour appuyer votre argument.
Détaillez les chiffres monétaires détaillés, indiquez le montant du financement dont vous avez besoin et où va cet argent. Si possible, fournissez un budget détaillé pour un ou plusieurs exercices. Exprimez dans votre proposition comment chaque dollar de ce budget est essentiel au succès de votre organisation à but non lucratif. Montrez que vous avez fait vos devoirs avec une analyse comparative des coûts des fournitures.
Présentez les membres individuels de votre personnel et de vos projets d'OSBL. Utilisez votre proposition pour définir la manière dont ces personnes et projets ont directement profité à votre public cible. Cela aidera à donner un visage à votre organisation, en permettant à l'agence qui examine la proposition de créer un lien avec le travail de votre OSBL.
Soutenez votre proposition commerciale avec des chiffres précis démontrant les avantages de vos projets. Cela devrait inclure des tableaux, des études de cas et des témoignages personnels sur votre travail. Si vous venez de lancer votre OSBL, vous n’avez peut-être pas ces informations. Cela signifie que vous devrez effectuer des recherches approfondies pour trouver des programmes similaires et des données statistiques qui sauvegarderont vos revendications.
