Obtenir des subventions pour un organisme à but non lucratif est un processus hautement concurrentiel. Pour obtenir avec succès des subventions de fondations privées, d'entreprises ou de gouvernements, une organisation à but non lucratif doit être en mesure d'indiquer clairement sa population cible, la portée des services, la durabilité à court et à long terme, ainsi que la capacité et l'efficacité organisationnelles globales. Et ce n'est que le début. Demander des subventions est aussi un jeu de chiffres et la mission de votre organisation doit être conforme aux priorités de financement actuelles. Une proposition de subvention bien documentée et construite est impérative. Le processus peut être exténuant, mais c'est un mode de vie pour les nouvelles organisations à but non lucratif et de longue date.
Remplissez une section d'introduction (un à trois paragraphes) pour la demande de subvention avec vos informations organisationnelles. Cela inclut l'historique, la mission, les buts et les objectifs de votre organisation à but non lucratif. Cette information doit être bien pensée. Par exemple, votre mission doit être claire et concise, reflétant votre passion et ce que votre groupe fait réellement.
Rédigez une section (deux à quatre paragraphes) décrivant généralement les programmes et les services offerts par votre organisation à but non lucratif. Utilisez une liste avec des points pour cela. Incluez les réalisations les plus récentes et les plus remarquables de votre organisation. Expliquez comment vos programmes et services profitent à votre population cible. Décrivez cette population en détail. Complétez cette section en résumant en une à trois phrases le montant de votre demande et son utilisation (telle que l’appui au programme ou les frais généraux de fonctionnement).
Détaillez en une ou deux pages votre demande de financement. Cela pourrait inclure des détails complets sur un programme qui a été résumé plus tôt, comment sécuriser des fonds aidera à augmenter la capacité organisationnelle ou comment le soutien opérationnel général sera utilisé.
Incluez des sections, si votre organisation dispose de ces informations, sur l’évaluation du programme ainsi que sur la durabilité (un à deux pages au total). En d'autres termes, expliquez comment votre organisation évaluera l'efficacité de ses programmes. Par souci de durabilité, discutez des autres sources de financement et de la manière dont votre organisation à but non lucratif prévoit de subvenir à ses besoins à court ou à long terme, avec ou sans financement du groupe auquel vous postulez.
Inclure un budget complet et d'autres états financiers, en suivant les directives de chaque bailleur de fonds.
Inclure tout autre document requis par le bailleur de fonds.Celles-ci incluent presque toujours la lettre de détermination d'exonération d'impôt de l'Internal Revenue Service de votre organisation, des biographies abrégées du personnel et une liste des membres du conseil d'administration et de leurs affiliations.
