Même une entreprise qui rapporte de l’argent peut avoir des problèmes si ses coûts sont trop élevés. Pour contrôler les coûts, vous devez savoir combien votre entreprise dépense. Deux méthodes utilisées par les fabricants pour suivre les dépenses sont les coûts de processus et les coûts de commande.
Calcul des commandes de travail
Certains fabricants produisent en masse des centaines voire des milliers d’unités pour les vendre rapidement. D'autres entreprises se concentrent sur la fabrication d'articles moins coûteux et plus coûteux. C'est la différence entre, par exemple, la création de meubles sur mesure et la fabrication en série de chaises en plastique identiques. Ou des ordinateurs spécialisés sur mesure par rapport aux ordinateurs portables génériques.
Le calcul du coût de la commande est le mieux adapté à la fin du marché personnalisée et personnalisée. C'est simple et logique: additionnez le coût de la main-d'œuvre nécessaire pour travailler sur un seul élément et le coût des composants. Supposons, par exemple, que vous installiez un comptoir en marbre personnalisé de 30 pieds carrés qui vous coûte 60 $ le pied carré. Vous avez 900 $ en coûts de matériel, plus le coût de la main-d'œuvre pour installer les comptoirs.
En plus de cela, vous ajoutez des frais généraux pour des dépenses autres que les pièces et la main-d'œuvre:
- Salaires administratifs
- Location
- Utilitaires
- Dépréciation
Si vous avez 200 000 $ de frais généraux et que vous réalisez 50 projets de comptoirs personnalisés par an, vous obtiendrez 4 000 $ de frais généraux pour chaque travail. Vous pouvez également utiliser d'autres méthodes pour répartir les frais généraux, telles que les coûts par heure de travail.
Le coût total de chaque projet correspond au coût de la commande de travaux. Vous pouvez utiliser ce chiffre pour déterminer si vous chargez suffisamment le client pour couvrir les frais généraux ou pour savoir quels projets paient pour eux-mêmes et lesquels ne font pas le poids.
Certains projets impliquent une série d'éléments individuels, par exemple six ordinateurs personnalisés pour un client. Pour obtenir le coût de la commande, vous devez calculer le coût total et le diviser par six.
Processus d'établissement des coûts
Les entreprises utilisent les coûts de processus pour les cycles de production comportant de nombreuses unités, aucune d’entre elles ne se distinguant les unes des autres. Lorsqu'une usine fabrique des médicaments, par exemple, une bouteille de pilules n'est pas différente de la suivante.
Par exemple, imaginons une raffinerie produisant un million de gallons d’essence par mois. Il ne sert à rien que les bons de commande coûtent chaque gallon d'essence. Cela représente beaucoup de paperasse supplémentaire pour un million d'articles identiques. Au lieu de cela, additionnez les coûts totaux du pétrole utilisé pour produire le gaz, la main-d'œuvre dans l'installation pendant tout le mois et les frais généraux. Cela vous donne le coût du processus, que vous pouvez diviser par 1 million pour obtenir le coût unitaire.
Le coût de processus est plus simple à suivre que le coût de la commande. Mais comme il faut avoir une vue d'ensemble plutôt que des détails, il est plus facile de rater des chiffres ou des coûts que le calcul du coût des commandes aurait généré.
