Une annonce de promotion d’emploi est l’un des éléments de communication les plus importants que vous puissiez écrire en tant que manager. Même si elle doit être lue professionnellement selon les normes de l’entreprise, elle peut également être une excellente occasion d’y incorporer un peu de personnalité. Tout le monde sait qu’une grande partie de la communication d’entreprise aujourd’hui est sèche et sans saveur. Cependant, une annonce de promotion d’emploi pourrait bien être votre ticket pour donner un coup de pouce à la rédaction d’une communication d’entreprise plus créative. C’est non seulement un excellent moyen de reconnaître la promotion d’un employé, mais aussi de montrer aux autres employés que la direction prend vraiment le parti de ses employés lors de moments exceptionnels.
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Comment rédiger une annonce de promotion d'emploi
Prenez le temps de considérer l'employé pour lequel vous écrivez une promotion. Prenez note du genre de personne qu'il est. S'il est silencieux et plus réservé, vous voudrez peut-être que l'annonce reste discrète - traditionnelle. S'il a une personnalité extravertie, vous voudrez peut-être incorporer une partie de cette personnalité dans l'annonce. Aucune annonce de promotion d'emploi ne se ressemblera.Et l’essentiel est que, même si vous souhaitez exprimer votre enthousiasme pour la situation, ne mettez pas l’employé mal à l'aise devant ses pairs, réfléchissez donc à la façon dont vous composez vos pensées et vos mots.
Exprimer une véritable fierté. Commencez l’annonce par une déclaration positive exprimant votre réel plaisir à annoncer la promotion de l’employé. Attirez l’attention du public en exprimant de façon sincère et sincère la reconnaissance de cet employé. L’un des meilleurs moyens de faire passer la communication d’entreprise au niveau supérieur est d’incorporer un véritable sens de l’humanité et de l’honnêteté, en particulier en ce qui concerne la reconnaissance de vos employés.
Décrivez clairement et de manière concise les raisons de la promotion. Que l’employée ait été promue sur la base de nombreuses années de travail et d’expérience ou qu’elle ait récemment postulé dans un nouveau département et qu’elle ait été choisie parmi une poignée d’autres candidats qualifiés, énumérez clairement les raisons de cette promotion. Quoi qu’il en soit, le moment est venu de décrire correctement la promotion de l’employé. Nommez-le pour ce qu'il est - un exploit.
Préparez le terrain pour les changements structurels qui entreront immédiatement en vigueur. Compte tenu de la récente promotion de l'employé, décrivez le plan de transition qui sera mis en place au cours des prochaines semaines car, tout en espérant susciter l'enthousiasme au sein du service, vous voudrez également vous faire croire que l'entreprise continuera de fonctionner de manière transparente et sans accroc.
Félicitez l'employé pour ses réalisations. Je leur souhaite le meilleur pour leurs projets futurs. Et laissez la porte ouverte pour une relation de travail plus tard. Assurez-vous de signer votre nom au bas de l’annonce et d’inclure le titre de votre poste ainsi que toute autre information pertinente en rapport avec cette annonce propice.
