Les formulaires d’accord de fournisseur servent de protection écrite à deux parties impliquées dans une transaction commerciale. Les formulaires peuvent être très courts et simples ou assez longs. Les grandes entreprises comme Target peuvent avoir des accords de vente séparés avec des centaines d’entreprises. Un accord de fournisseur peut être personnalisé pour répondre aux besoins et aux demandes des deux parties. Quelle que soit sa durée, votre contrat de vente doit décrire les termes et conditions dans un langage clair et concis.
Datez la première page de votre contrat de vente. C'est la date à laquelle votre contrat de vente entre en vigueur. Indiquez le nom et l'adresse des deux parties impliquées dans l'accord.
Indiquez dans votre contrat les termes indiquant que votre société est autorisée à vendre des produits du fournisseur. Votre contrat de vente doit contenir des informations sur les territoires que vous utiliserez pour vendre le produit du fournisseur.
Créez une section décrivant vos attentes du fournisseur en matière de prix et de taxes. Indiquez de manière professionnelle que vous attendez le même prix que les autres clients du fournisseur. La manière dont vous et votre fournisseur gérez les taxes sur les produits qu’ils vous fournissent doit être clairement indiquée dans votre contrat de vente.
Indiquez la manière dont vous passerez les commandes auprès de votre fournisseur. Indiquez également comment les paiements seront versés au fournisseur. Indiquez comment vous devez être informé de vos commandes d'achat. Si nécessaire, assurez-vous que votre contrat de vente couvre toutes les conditions de crédit convenues. Indiquez les méthodes d'expédition que votre fournisseur utilisera pour vous faire parvenir les produits. Les problèmes de temps et les coûts d'expédition doivent être mentionnés.
Établissez des normes de performance convenues que vous respecterez, telles que la vente d'un certain volume de produit chaque mois. La confidentialité entre les deux parties doit être garantie par écrit dans votre contrat de vente afin d'éviter tout conflit d'intérêts.
Indiquez la durée de validité de l’accord fournisseur. Inclure des clauses de résiliation.
Inclure les signatures des officiers autorisés pour les deux parties.
