Faire face à des difficultés financières dans n'importe quelle entreprise peut vous aider à ne pas gaspiller de ressources et à maintenir un résultat net en santé. La réduction des coûts peut être une fonction nécessaire si votre entreprise connaît une génération de revenus lente. Cela peut également être une bonne technique de budgétisation globale pour se protéger contre les dépassements de coûts et les dépenses inutiles et pour développer des stratégies opérationnelles globales lean.
Évaluer la dotation
Les besoins en personnel d'une entreprise changent avec le temps. Évaluez périodiquement si vous pouvez combiner des postes et éliminer des rôles, économisant ainsi de l'argent. Recherchez des postes redondants, tels que deux personnes ou plus remplissant les mêmes fonctions pouvant être efficacement remplies par une seule. Vous pouvez également trouver plus rentable de déplacer certains postes de postes à temps plein vers des postes à contrat, voire temporaires, afin de réduire encore davantage les coûts de personnel. Une autre option consiste à réduire temporairement les heures de travail, à raccourcir les semaines de travail ou à demander aux principaux dirigeants - y compris à vous-même - de réduire leur salaire.
Diminution de l'espace et de l'équipement
Au moment du renouvellement du bail, demandez à votre propriétaire de renégocier et de réduire votre loyer ou envisagez les avantages de la réduction des effectifs pour réduire les coûts. Déménager dans un autre lieu, dans une installation plus petite ou dans un site plus économe en énergie peut potentiellement réduire vos frais généraux d’exploitation. Sous-louer de l'espace inutilisé ou l'utiliser pour le stockage et éliminer les frais d'installation. L'utilisation efficace de l'espace dans un bureau ou un centre commercial peut également vous aider à faire plus avec moins. Envisagez de convertir les grands bureaux en espaces de travail partitionnés et de créer des espaces de travail partagés pour optimiser l'efficacité. Comparez les coûts de location plutôt que d’achat de matériel.
Éliminer les extras
Un café gastronomique dans la salle de pause et un déjeuner du personnel le vendredi après-midi peuvent être bénéfiques au moral, mais si les finances de l'entreprise sont serrées, réduisez les coûts en éliminant ces dépenses inutiles. Réduisez tout ce qui n'est pas vital pour exploiter votre entreprise. Compensez vos employés en organisant de temps en temps des événements potluck, en récompensant les membres du personnel qui apportent de nouvelles idées de réduction des coûts. Assurez aux travailleurs que vos réductions sont conçues de manière à maintenir la société en activité suffisamment maigre pour assurer sa pérennité et la protection de tous les emplois.
Faire des réductions budgétaires
Parcourez votre budget ligne par ligne et cherchez des moyens de réduire les coûts dans toutes les catégories. Par exemple, réduisez les coûts énergétiques en installant des minuteries sur les lumières, passez dans la mesure du possible à des produits de bureau éconergétiques et achetez des matériaux ou des produits en plus grande quantité pour bénéficier de remises en gros. Renégociez les contrats des fournisseurs pour obtenir de meilleures conditions ou des offres groupées, passez à des fournitures de bureau moins chères ou commencez à organiser des téléconférences plutôt que des réunions en personne afin de réduire les coûts de transport. Optez pour le sans papier et recherchez les meilleurs tarifs pour les services financiers et les assurances. Pour chaque élément de votre budget, déterminez si les coûts peuvent être réduits ou supprimés.
