Un petit rapport de moins de 10 pages fournit aux lecteurs des informations claires et concises. Rédigé sous forme de mémo, un petit rapport est principalement destiné à un usage interne dans une entreprise. Vous pouvez utiliser un petit rapport pour décrire un plan d'entreprise ou une proposition, un plan stratégique, un plan marketing ou un plan financier. Bien que le contenu et la terminologie varient d'un rapport à l'autre, la structure de base est la même: table des matières, introduction, discussion, conclusions, recommandations et annexes.
Rencontrez votre superviseur ou votre client pour déterminer les problèmes à prendre en compte dans le rapport et demandez-lui tout document de référence ou autre matériel d'appui. Organisez des entretiens ou des réunions avec les personnes appropriées dans votre bureau. Utilisez Internet pour obtenir des informations supplémentaires pour votre rapport.
Créez une table des matières avant de rédiger le rapport. Visualisez le rapport réel et organisez les informations sous forme séquentielle. La table des matières simplifie le processus d'écriture et fournit un modèle étape par étape pour le rapport.
Écrivez l'introduction. En général, un paragraphe de longueur, l’introduction énonce les objectifs et les points clés du rapport. Bien que l’introduction contienne des informations générales, elle ne résume pas le reste du rapport.
Fournissez des détails sur la méthode de recherche utilisée et sur la manière dont les informations ont été recueillies dans la section de discussion du rapport. Organisez vos informations en utilisant les titres et sous-titres appropriés. Cette section est la partie la plus longue et la plus complexe du rapport et contient les données qui mènent à vos conclusions et recommandations.
Présentez au moins deux solutions alternatives au problème ou à la question et discutez des avantages et des inconvénients de chacune d’elles. Autant que possible, utilisez les faits et les chiffres recueillis au cours de votre recherche.
Résumez les résultats dans la section conclusion. Rappelez au lecteur les principaux objectifs du rapport ainsi que les principaux avantages et faiblesses des solutions possibles. Ouvrez la voie aux recommandations.
Énoncez votre solution et indiquez les raisons de votre choix dans la section recommandations. Si vous fournissez des recommandations à court et à long terme, énoncez clairement toutes les implications.
Incluez tous les graphiques, tableaux ou documents de recherche détaillés dans les annexes du rapport.
