Le vilain terrain vacant situé à côté du bureau de poste constituerait un magnifique parc communautaire pour les piétons fatigués, un jardin communautaire ou un espace où les enfants pourront jouer. Cependant, il doit être nettoyé et mis en ordre avant de pouvoir être utilisé pour quoi que ce soit. Quelqu'un devrait faire quelque chose - et peut-être que quelqu'un, c'est vous.
Contactez les autorités locales pour déterminer si vous êtes autorisé à embellir la région. Le bureau du maire ou du greffier peut vous aider. Le terrain que vous souhaitez embellir peut avoir un propriétaire hostile ou réceptif à votre idée. Vous devez savoir avant d’empiéter sur une propriété privée, aussi peu attrayante soit-elle. Dans le cas de terres appartenant à la communauté, une autorisation est également nécessaire. Les responsables de la communauté pourront peut-être vous guider vers des projets auxquels vous n'aviez pas pensé et vous aider dans ceux que vous avez identifiés.
Découvrez s'il existe une aide communautaire pour votre projet. Votre ville peut souhaiter votre collecte de déchets sur les rives d'un ruisseau local. Si tel est le cas, vérifiez si le ministère des Travaux publics peut vous aider avec les conteneurs à ordures ou le ramassage des ordures spéciales. Découvrez comment votre communauté traite un volontaire blessé; dans certaines communautés, l'enregistrement et une dérogation sans réserve sont requis pour les projets de travaux communautaires.
Former un groupe organisateur de projet. Les bénévoles fonctionnent mieux lorsque les tâches sont clairement définies à l'avance et que les fournitures dont elles ont besoin sont prêtes. Vous aurez peut-être besoin de personnes différentes pour recruter des volontaires d'organisations susceptibles de devenir membres de la communauté, planifier des quarts de travail, acheter des fournitures, faire la publicité de l'événement, offrir des rafraîchissements et remercier ceux qui ont aidé.
Recruter des volontaires. Pour embellir la communauté, assurez-vous de contacter des groupes tels que le club de jardinage local, les troupes de reconnaissance et les organisations de services aux jeunes. Faites savoir aux écoles et aux lieux de culte qui ont besoin des services communautaires pour les jeunes que vous accueillez des volontaires.
Planifiez votre événement de manière à maximiser la participation des bénévoles: dans une communauté animée, cela peut signifier d’éviter les sports et d’autres événements communautaires. Étant donné que les projets d'embellissement dépendent souvent des conditions météorologiques, planifiez une date de pluie ou un moyen de reprogrammer.
Prévoyez de passer beaucoup de temps au cours des derniers jours qui précèdent votre événement à répondre aux questions, à vous assurer des fournitures et à rappeler aux volontaires leurs engagements. Croisez les doigts pour la météo et passez un bon moment.
Préparez-vous pour tout suivi nécessaire. Tout d’abord, assurez-vous que tous les volontaires participants sont remerciés, que ce soit par note, appel téléphonique ou autre moyen. (Envoyer des photos de volontaires aux journaux locaux avec une légende décrivant le projet fonctionne parfois.) Deuxièmement, coordonnez le suivi. Si les Scouts Cub proposent de faire une patrouille légère sur votre terrain vacant récemment nettoyé, aidez-les à établir un calendrier et à rester en contact. Pensez à revenir à votre projet sur une base saisonnière ou semestrielle.
