Lorsque vous décrochez un emploi, la loi vous oblige à remplir certains formulaires pour vérifier votre admissibilité à un emploi et établir le niveau approprié de retenue d'impôt. Comprendre ce que sont ces formulaires et comment les remplir correctement facilitera grandement le processus d’embauche pour vous et votre nouvel employeur.
Formulaire de demande
De nombreuses entreprises exigent un formulaire de candidature, même si le candidat dispose d’un CV détaillé. L'utilisation du formulaire de candidature permet à la société d'embauche d'obtenir toutes les informations requises dans un format standard. Préparez-vous à remplir une candidature pour le poste que vous recherchez, même si vous apportez votre CV avec vous à l'entretien.
Formulaire W-4
Lorsque vous serez embauché, votre nouvel employeur vous demandera de remplir un formulaire W-4. Ce formulaire est utilisé pour déterminer le niveau approprié de retenue d'impôt sur votre chèque de paie. Lisez attentivement le formulaire, puis entrez votre nom complet, votre adresse postale complète et votre numéro de sécurité sociale. Indiquez le nombre d'exemptions que vous souhaitez demander, puis signez et datez le formulaire et renvoyez-le à votre nouvel employeur.
Formulaire I-9
Votre employeur vous demandera de remplir un formulaire I-9 lors de votre embauche. Ce document, connu officiellement sous le nom de formulaire de vérification de l’admissibilité à l’emploi, a pour but de vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler aux États-Unis. Les instructions pour le formulaire I-9 contiennent une liste de documents que vous devez soumettre à votre employeur pour vérifier votre statut juridique. Lisez attentivement cette liste et soumettez les documents requis à votre nouvel employeur.
Formulaire W-2
L'employeur peut demander à voir une copie de votre formulaire W-2 pour vérifier les salaires antérieurs que vous avez réclamés dans votre CV ou dans le formulaire de candidature. Tous les employeurs ne demanderont pas ces informations, mais il est judicieux de localiser une copie de votre ancien W-2, au cas où. Vous devez faire des copies de vos formulaires W-2 chaque année lorsque vous effectuez vos impôts et les archiver avec des copies des déclarations de votre état, locales et fédérales.
