Les cours de formation nécessitent en moyenne 34 heures de développement par heure d'enseignement. Par conséquent, pour un cours de deux jours, prévoyez 68 heures de travail. La création d'un plan de projet pour un projet de développement de cours de formation de deux jours implique la création d'une liste de tâches, la construction de la structure de répartition du travail, la saisie d'estimations de la durée des tâches, la liaison des tâches et l'affectation de ressources.
Ouvrez un nouveau fichier Microsoft Office Project. Dans le menu Projet, sélectionnez l'élément Informations sur le projet et entrez la date de début de votre projet.
Listez vos tâches. Pour un cours de formation de deux jours, vos tâches doivent comprendre la définition du public cible, la conception de l’instruction pour chaque jour, le développement du matériel, la préparation du cours, la gestion des activités associées et la détermination de la façon de mesurer les élèves.
Développez votre liste de tâches dans une structure de travail en ajoutant des tâches secondaires en dessous de vos tâches principales et en les indentant. Les détails complets que vous fournissez sur les tâches nécessaires au développement de votre classe de formation spécifique (tels que la rédaction d'objectifs, la conception de supports visuels et la rédaction de questions de test) vous aident à terminer le projet à temps. Réduisez ou développez des tâches pour afficher ou masquer ces détails de développement.
Entrez l'estimation de temps pour chaque tâche en entrant la durée. Par exemple, effectuez une analyse de l’audience pour définir vos participants cibles. Cette activité prend généralement huit heures.
Configurez toutes les dépendances entre les tâches. Par exemple, vous devez développer vos présentations avant de pouvoir les éditer et les relire. Chaque tâche doit avoir un prédécesseur (une tâche qui commence ou est terminée avant) et un successeur (une tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer avant la fin de la tâche en cours).
Entrez un nom de ressource pour chaque tâche. Vous pouvez utiliser votre plan pour affecter des ressources spécifiques ou prévoir les besoins en personnel. Vous pouvez également mettre à jour votre plan à mesure que les détails apparaissent. Ajustez la valeur de la durée en fonction du niveau de compétence de la personne disponible pour le travail. Par exemple, si votre cours de formation couvre l'utilisation d'une application logicielle, le développeur doit être familiarisé avec cette application ou passer plus de temps avec un expert en la matière qui comprend suffisamment les objectifs pour décrire ce qui doit être enseigné.
Enregistrez votre fichier et mettez-le à jour tout au long du cycle de vie du projet de développement.
