La gestion des stocks est une fonction commerciale qui inclut les tâches individuelles liées aux achats, au comptage physique, à l'évaluation et à la suppression des produits obsolètes. Les propriétaires et responsables d’entreprises créent souvent un système de numérotation afin d’améliorer la gestion de chaque produit de l’entreprise. Ce système de numérotation est souvent unique à l'entreprise car les propriétaires et les gestionnaires utiliseront un système qui convient le mieux aux stocks que leur entreprise gère et vend.
Articles dont vous aurez besoin
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Inventaire
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Logiciel de comptabilité
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Ordinateur
Inventaire séparé par type ou style. Cette étape peut permettre aux propriétaires et aux chefs d'entreprise d'utiliser des lignes de produits individuelles comme base pour la configuration de numéros d'inventaire. De plus, des spécificités de produit telles que la couleur, la taille ou d'autres facteurs d'identification peuvent être intégrées au système de numérotation.
Utilisez des numéros uniques ou séquentiels pour les articles en stock. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent numéroter l'inventaire de manière arbitraire et séquentielle ou créer un système de numérotation unique et normalisé afin que les employés puissent identifier les produits par leur numéro d'article lorsqu'ils consultent un rapport standard.
Intégrez les descriptions avec les numéros d'article. Les entreprises doivent utiliser des descriptions de produits spécifiques décrivant avec précision le produit dans le système de gestion des stocks. La description sera souvent imprimée sur les rapports, ce qui augmente le besoin d'étiquettes précises.
Permettre une flexibilité dans le système de numérotation. La plupart des entreprises ajoutent ou soustraient des stocks de leur système fréquemment. L'utilisation d'un système de numérotation strict peut rapidement prêter à confusion et peut nécessiter des modifications supplémentaires du système de numérotation.
Conseils
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L'utilisation d'un logiciel d'inventaire informatisé peut aider les entreprises à gérer efficacement leurs stocks. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent configurer un système de numérotation automatique qui applique automatiquement les numéros d'inventaire.
Attention
Les entreprises doivent éviter d’utiliser le numéro d’inventaire du fournisseur, car une modification de ce numéro peut rendre leur système de numérotation interne obsolète ou inefficace.
