Si vous êtes à la recherche d’une collecte de fonds festive associant divertissement et glamour, envisagez d’organiser un défilé de mode. Qu'il s'agisse de trouver le lieu et le thème parfaits de l'événement ou de sélectionner une équipe de mannequins à défiler sur le podium, un défilé de mode caritatif nécessite des mois de planification, de travail acharné et de passion pour la mode. Suivez ces étapes pour créer un défilé de mode mémorable qui présente des designs de pointe et lève des fonds pour votre organisme de bienfaisance préféré.
Créez un thème. Si votre organisme de bienfaisance crée des programmes pour sauver l'environnement, un spectacle mettant en vedette la dernière mode écologique est souhaitable et approprié. Considérez un thème de l'émission que les sponsors de vêtements sont prêts à soutenir et qui représente efficacement la mission de l'organisation.
Construire une équipe compétente. Un défilé de mode réussi nécessite l’aide de six personnes clés: un responsable des coulisses, un producteur d’émission, un publiciste, un coordonnateur de modèles, un sponsor et un agent de liaison pour les vêtements et un responsable des ventes. Le producteur du spectacle est responsable de l'exécution du thème du spectacle, de la création d'un budget pour l'événement et de l'embauche de tout le personnel. Le responsable des coulisses supervise la production du défilé de mode. Le publiciste génère de la publicité pour l'événement. Le coordinateur de modèles engage les modèles et coordonne les accessoires vestimentaires. Le commanditaire et l'agent de liaison en matière de vêtements sollicitent les vendeurs et les créateurs de vêtements afin qu'ils fassent don de produits et de services pour l'événement. Le responsable des ventes des défilés de mode est responsable de la vente des billets, de la génération de dons en nature et de la gestion des parrainages d’entreprise.
Sélectionnez le lieu. Le lieu détermine l’heure du spectacle et la capacité de la foule. Lors de la sélection du lieu idéal pour le défilé de mode, examinez de près l'éclairage et le potentiel sonore du lieu, les coulisses, les parkings, l'accès handicapé, les exigences en matière d'assurance et les coûts cachés. Si vous représentez une organisation à but non lucratif 501 (c) 3, demandez un rabais supplémentaire sur les frais de location de la salle.
Solliciter des vêtements et des sponsors de l'événement. Créez un package de sponsor reprenant le thème de votre événement, la mission de l'organisation et les objectifs du défilé. Envoyez des lettres aux créateurs de mode et aux entreprises locales au moins six mois avant le début du défilé de mode pour des vêtements, des dons et des services à prix réduits.
Trouvez des mannequins, des bénévoles et du personnel des coulisses. Un à deux mois avant le défilé, engagez des mannequins, des coiffeurs-stylistes, des commodes et des maquilleurs. Contactez les écoles de design de mode locales pour les mannequins étudiants, les créateurs de mode et les rédactrices de mode en herbe qui consacrent leur temps et leurs compétences à couvrir les coûts liés à l'embauche de talents.
Vendre des billets, inviter des VIP et créer du buzz. Invitez des journalistes, des arbitres de mode, des rédacteurs en chef et des donateurs caritatifs importants à votre défilé de mode. Envoyer les invitations au moins six semaines avant le spectacle. Soumettez les communiqués de presse aux médias annonçant le défilé de mode.
