La collecte de fonds est une nécessité consommant beaucoup de temps et d’énergie pour ceux qui s’efforcent de collecter des fonds pour une cause. L'un des moyens les plus courants de collecter des fonds consiste à organiser un dîner de charité. Les recettes des billets d’entrée, des dons et des activités peuvent toutes être affectées à la bonne cause que vous essayez de défendre. Bien organisé, un dîner de charité peut faire plus que simplement récolter de l'argent: il peut sensibiliser davantage à une cause particulière. Voici quelques conseils utiles pour organiser cet événement intéressant.
Concentrez-vous sur votre cause. Cela peut sembler une étape inutile, mais la vérité est qu'une cause définie de manière trop générale peut avoir moins d'impact sur les participants de votre dîner. Par exemple, si vos efforts caritatifs sont axés sur la pauvreté, essayez de définir un bénéficiaire spécifique à qui l'événement sera dédié - comme ceux frappés par la pauvreté dans une ville ou un pays spécifique.
Sélectionnez un lieu. Cela a beaucoup à voir avec les fonds disponibles. Par exemple, avez-vous l’argent nécessaire pour louer une salle de bal dans le plus bel hôtel de la ville, dans l’espoir d’attirer les gros joueurs de la ville? Ou vos fonds sont-ils si limités que vous devez organiser votre dîner dans la cour de quelqu'un? Les deux pourraient fonctionner.
Créez un programme passionnant. Habituellement, cela signifie aligner des orateurs, peut-être un numéro de musique, le cas échéant, et des activités visant à collecter des fonds supplémentaires, en plus du droit d’entrée. Prenez contact avec des orateurs qui sont bien connectés à la cause ou qui sont notifiés aux autorités en la matière et invitez-les à prendre la parole.
Complétez votre programme avec une sorte d’exposition visuelle. Il peut s'agir d'une galerie de photos ou de tableaux liés à la cause de votre dîner, d'un présentoir constitué d'un amalgame d'objets qui aident à illustrer le besoin de dons, ou de quelque chose d'autre d'arts ou d'informations qui attire l'attention des participants et les incite à faire des dons supplémentaires..
Décidez d'un repas. Un buffet peut être l’option la plus simple si vous attendez un grand nombre de personnes, mais il est facile d’organiser des assiettes séparées avec serveurs si vous organisez votre événement dans un hôtel ou un centre de conférence.
Envoyer des invitations. Invitez tout le monde, des amis et des membres de la famille aux membres d’organisations et de groupes de la région qui pourraient être intéressés ou autrement liés à la cause. En outre, imprimez des dépliants et affichez-les le cas échéant avec les informations de contact et d’événement appropriées. Si vous avez les fonds nécessaires, envisagez de placer une grande annonce colorée dans le journal local. Dans le cas de ces derniers, essayez de rencontrer le rédacteur en chef du journal et d’expliquer la cause du dîner, puis demandez un emplacement publicitaire gratuit - cela arrive.
Tiens ton dîner. Rendez-vous autant que possible avec les participants afin de propager votre cause. Par la suite, assurez-vous de remercier verbalement et par écrit ceux qui ont joué un rôle spécial dans le dîner et ceux qui ont peut-être donné les plus grosses sommes d’argent.
