Une marche ou une course de charité permet de récolter des fonds pour une bonne cause en capitalisant sur le désir des personnes de l’aider et de se mettre en forme. Et il existe un certain nombre de bonnes causes pour lesquelles des injections monétaires sont nécessaires - de la recherche sur la fibrose kystique au SIDA ou au cancer du sein, en passant par les districts scolaires confrontés à des coupures dans la musique et le sport sans revenus supplémentaires. Quelle que soit la cause, lisez 381 Planifiez un événement de levée de fonds, puis montez sur vos marques, prêts, partez!
Asseyez-vous avec les personnes clés pour faire avancer les choses. Voir la rubrique intitulée "Comment planifier une réunion d'organisation."
Identifiez l'organisme de bienfaisance que vous souhaitez soutenir. Pour une plus grande visibilité, planifiez votre événement le jour ou le mois d'un organisme de bienfaisance désigné. Fixer une date - pluie ou beau temps. Choisissez une heure de départ, déterminez la durée de la course et le parcours.
Décidez combien de participants votre équipe (et le cours) peuvent gérer avec succès. Un événement avec plusieurs milliers de coureurs ou de marcheurs est une bête totalement différente de celle qui compte plusieurs centaines de personnes. Plus il y a de participants, plus il y a de spectateurs.
Fixer des frais d'inscription. Pour une courte course comme celle des 5 km, il est préférable d’imposer des frais aux coureurs et aux marcheurs que de demander aux participants d’aligner des sponsors qui paient au mille.
Tenez votre réunion de planification initiale. Établissez des procédures et discutez des politiques d'enregistrement, de relations avec les médias et de publicité, de volontaires, de sécurité, de gestion du trafic, de premiers secours et d'autres services comme les massages et les soins des pieds, la nourriture, les salles de repos, l'hébergement, le nettoyage et les divertissements.
Contactez des sponsors potentiels pour aider à financer, faire connaître ou même organiser l'événement. Contactez un magasin d’articles de sport ou de sport, un club de course à pied, un podologue et un héros sportif local. Sollicitez des dons d'entreprises pour distribuer de l'eau, des barres énergétiques, d'autres collations et des boissons sportives tout au long du parcours et à la fin de la course. Les sponsors voudront toujours promouvoir leurs produits avec des cadeaux tels que des t-shirts, des casquettes et des bouteilles d'eau.
Communiquez avec les organismes chargés de l'application de la loi à propos des ordonnances locales, des routes fermées, des barricades, des contrôles de foule et des problèmes de sécurité.
Faites passer le message au plus grand nombre possible de bénévoles, coureurs et marcheurs. Voir l'article connexe "Comment faire la publicité d'un événement" et contactez une chaîne de télévision locale pour voir si elle y participera; peut-être qu'un présentateur de nouvelles est un coureur passionné.
Organisez des sessions de formation avant l'événement pour permettre aux participants de se mettre en forme. Leur nombre et leur date de départ sont déterminés par la longueur et l'intensité de l'événement. Supposons que certains participants sont totalement douteux et planifient leurs séances d’entraînement et planifient le matériel d’instruction en conséquence. Les marathons et les marches de deux et trois jours nécessitent au moins six mois de formation. Un 5 ou 10 km nécessite une préparation plus occasionnelle, voire aucune.
