Cela peut sembler être un code, et à certains égards, ça l'est, mais le CC sur une lettre est un moyen de reconnaître une personne tout en gardant le focus sur le destinataire de la lettre. Il oriente ceux qui lisent votre lettre vers le destinataire et les personnes impliquées dans le message. Il garde tous impliqués dans la boucle, pour ainsi dire. Il y a plusieurs façons d'inclure des personnes sur un CC, une fois que vous comprenez vraiment ce que le CC est censé transmettre.
CC défini
Le champ CC situé à la fin d'une lettre ou au début d'un e-mail sous l'en-tête "A" est un retour à la lettre professionnelle écrite à l'ère des machines à carbone. Du papier de soie carbone a été placé derrière des feuilles de papier ordinaire ou d'en-tête et tout ce qui était dactylographié sur du papier ordinaire est parvenu jusqu'à la copie. La copie carbone ressemblait à une réplique de l'original, mis à part ses formats de papier et d'encre.Le CC a été placé au bas de la lettre pour informer le destinataire de la missive autre que l’original. Il s'agissait de créer une sorte de piste de papier. Cela a aidé la dactylographe à comprendre combien de copies devaient être créées et qui devait récupérer chaque copie dactylographiée sous l’original.
Pourquoi inclure un CC
Il est prévu que le destinataire du courrier électronique d'origine comprenne que d'autres personnes sont informées de l'objet du courrier électronique. Il est souvent utilisé lorsque deux parties doivent discuter d'action, échanger des informations de contact ou conclure un accord. Le tiers, ou porteur CC, est donc mis dans la boucle, il n’est donc pas nécessaire d’envoyer un courrier électronique de suivi ou une question si le problème a été traité par les autres parties.
Comment s'adresser à un CC dans une lettre
Outre les formalités pour inclure les informations de contact de la personne CC afin qu’elle reçoive toutes les informations nécessaires, il n’ya pas grand chose à faire pour être formel. Dans une lettre dactylographiée, le CC se situe dans le coin inférieur gauche de la lettre originale. Un CC dans les missives modernes se présente généralement sous la forme d'un courrier électronique. Dans ce cas, ce serait sous la ligne À et avant la ligne BCC. Si vous avez l'intention de faire participer la personne à la conversation dans la lettre, faites-le dans le deuxième paragraphe pour indiquer la raison pour laquelle la missive est envoyée devrait suffire.
