À l'ère d'Internet et des grandes entreprises, vous ne savez parfois pas à qui adresser votre correspondance. Même les sites Web d'entreprise ou de fondations ne sont pas toujours une aide. souvent, les noms des chefs de département ne sont pas listés, ou vous ne pouvez même pas trouver d’informations à part une adresse de société. Cependant, des entreprises de tout le pays reçoivent des lettres chaque jour, même avec une adresse mystérieuse et aucun annuaire des employés publics.
Recherchez l'entreprise en ligne. Cliquez sur le lien "Contactez-nous;" si ce lien ne se trouve pas en haut, il se trouve généralement en bas de la page dans la petite liste de liens supplémentaires.
Commencez la lettre en tapant votre adresse, sans votre nom. Passer une ligne et tapez la date complète.
Recherchez la liste des services ou des contacts et copiez l'adresse. Si vous ne trouvez pas une adresse de service, utilisez l'adresse générale de l'entreprise. Collez cette adresse sur votre lettre.
Tapez le nom de la personne et son service au-dessus de l'adresse de l'entreprise sur la lettre, si vous connaissez cette information. Si vous n'avez pas de nom ou de nom de département, essayez de deviner de quel département vous auriez besoin. Par exemple, les services communs dans les grandes entreprises ou les fondations incluent "ressources humaines", "marketing" et "relations clients". Même si vous vous trompez de nom de département, la liste des départements généraux aidera la réceptionniste à acheminer correctement votre lettre.
Adressez la lettre à "Cher Monsieur / Madame (Nom):" si vous connaissez le nom du destinataire, ou "Cher Monsieur ou Madame:" si vous ne connaissez pas le nom du chef de département approprié. N'écrivez jamais «à qui de droit», car cela semble peu professionnel.
Complétez le reste de la lettre.
Copiez l'adresse professionnelle complète avec le nom du département et de l'employé, le cas échéant, sur l'enveloppe.
