Contrairement aux hommes, qui passent par le "M." désignation, il n’est pas toujours facile de savoir comment s’adresser aux femmes, qui pourraient passer par "Mme", "Mlle" ou "Mme" Si vous ne savez pas comment vous adresser à une femme dans une lettre professionnelle, commencez par rechercher toute correspondance commerciale que votre destinataire a envoyée ou signée afin de pouvoir dupliquer ses préférences. Si vous n'avez pas ou ne pouvez pas trouver de correspondance, utilisez Ms. si vous n'êtes pas sûr de son statut de femme mariée, Mrs. si vous savez qu'elle est mariée et Miss si elle est célibataire. Une exception stricte est si elle a un titre comme docteur.
Utiliser des titres
Lorsqu'une femme a un titre professionnel, remplacez-la par Mme, Mme ou Mlle. Par exemple, Mme Ann Smith, médecin, devient la Dre Ann Smith. Si elle a un doctorat il est préférable d’utiliser sa préférence: soit un doctorat après son nom ou le titre de docteur qui le précède. Si elle est un révérend, son titre est The Reverend. Pour les avocats, tapez "Avocat" sur la deuxième ligne d'adresse, ou utilisez Esquire ou Esq. après son nom.
Désignations professionnelles
Utilisez des désignations professionnelles après le nom de la femme, telles que CPA pour experts-comptables agréés ou MSW pour maîtrise en travail social.
Situations déroutantes
Lorsque vous êtes confronté à un nom non sexiste, tel que Chris, utilisez le prénom et le nom. Vous pouvez également utiliser le titre du poste, par exemple «Directeur des ressources humaines, Chris Smith». Si une femme a deux noms de famille sans trait d'union, utilisez les deux ou celui que vous savez utiliser professionnellement.
