Un rapport ad hoc est une demande de requête en ligne envoyée à une base de données. L'utilisateur entre une requête dans l'ordinateur pour créer un rapport ad hoc, qui peut être aussi simple que demander une liste de factures pour un mois spécifique. La base de données génère les résultats, qui dépendent de la requête du rapport. La création d'un rapport ad hoc dépend du système de base de données utilisé.
Lancez la base de données sur votre ordinateur. Double-cliquez sur l'icône du bureau pour ouvrir la base de données.
Déterminez quelle est votre requête. Cela déterminera comment envoyer votre demande. Lorsque vous ouvrez la base de données, vous pouvez choisir entre plusieurs options, telles que les noms des membres de votre organisation, si vous souhaitez compiler une liste de leurs adresses et informations de contact, ou peut-être vous souhaitez compiler une liste. factures à poster. En fonction de la demande que vous souhaitez effectuer, sélectionnez la section qui s'applique le mieux à cette demande.
Cochez les cases pour préciser votre demande. Si vous avez sélectionné la catégorie de facture dans votre base de données, vous pouvez disposer d'options telles que mois, année, jour, type de facture ou service. Cochez les cases appropriées pour vous aider à préciser votre demande et à obtenir les informations que vous recherchez. Examinez attentivement les options de la base de données pour vous assurer que vous utilisez pleinement les options de la requête.
Recherchez un bouton dans la base de données indiquant «Créer un rapport ad hoc» et appuyez dessus. Lorsque vous appuyez sur le bouton «Créer un rapport ad hoc», d'autres options vous seront éventuellement proposées, en fonction des capacités de votre base de données. Par exemple, vous pourrez peut-être spécifier le type d'informations que vous souhaitez inclure dans votre rapport ad hoc. Si vous générez une liste de membres dans votre organisation ou créez des étiquettes d'adresse, vous pouvez sélectionner des sections telles que le nom, le titre, l'adresse postale, le numéro de téléphone, le statut du membre et l'adresse de messagerie. Ce que vous sélectionnez dépend du but de votre rapport ad hoc.
Cliquez sur "OK" ou "Créer un processus" pour soumettre la requête, selon la base de données utilisée. La base de données générera une feuille de calcul ou un autre fichier organisant les informations pour la requête demandée.
