Le retour estimé des ventes est la marchandise que les clients devraient vous renvoyer car ils ne sont pas satisfaits. Les retours de ventes doivent être entrés dans votre journal comptable le jour de leur apparition, suivis des écritures "Comptes clients" et "Espèces", car vous renvoyez évidemment l'argent aux clients ou annulez toute obligation de paiement de ceux-ci. Toutefois, une estimation du rendement des ventes dans le journal peut s'avérer utile lorsque vous avez vendu l'intégralité de votre stock d'un produit spécifique et que vous souhaitez prévoir votre revenu total après avoir reçu une certaine quantité de produits.
Saisissez l'entrée Rendement estimé des ventes proche du jour où vous avez finalisé la dernière vente d'un produit spécifique. Écrivez "Rendement des ventes estimé" dans la colonne "Comptes" de votre journal.
Faites la somme de tous les produits que vous attendez de vos clients. Par exemple, si vous attendez des clients qu'ils retournent 15 jouets d'une valeur de 7 USD chacun, effectuez 15 × 7 USD = 105 USD.
Ajoutez le montant dans la colonne "Débit". Étant donné que les produits retournés font à nouveau partie de votre inventaire, ils augmentent la valeur de vos actifs et constituent donc une écriture comptable "au débit".
Écrivez "Comptes à recevoir" dans la colonne "Comptes", directement sous l'entrée "Rendement des ventes estimé". Les comptes clients sont les paiements que vous attendez de clients qui vous ont acheté à crédit. Sous "Comptes à recevoir" dans la colonne "Comptes", écrivez "Espèces".
Dans la colonne "Crédit" de la ligne "Comptes à recevoir", entrez la valeur de l'argent que possèdent les clients qui ont acheté à crédit les jouets attendus, tandis que dans la colonne "Crédit" de la ligne "Espèces"., ajoutez le montant que vous avez gagné en vendant les jouets que vous attendez d’être retournés. Par exemple, si parmi les 15 jouets d'une valeur de 7 dollars chacun, 10 clients ont payé en espèces et que cinq clients ont acheté les produits avec un crédit, écrivez "70 $" sur la ligne "Comptes à recevoir" et "45 $" sur la ligne "Argent". La raison pour laquelle les deux entrées représentent un crédit est qu'elles entraînent une diminution de vos actifs.
Faites la distinction entre les entrées "Rendement des ventes estimé", "Comptes à recevoir" et "Espèces" des autres entrées de votre journal. Si vous utilisez un logiciel de feuille de calcul, ajoutez des bordures à ces trois lignes et colorez leur arrière-plan. Si vous avez un journal traditionnel, utilisez une règle pour tracer des bordures autour des lignes et utilisez des surligneurs pour les colorer. Il s'agit d'une tâche extrêmement importante car elle vous évite de confondre les estimations résultant d'opérations réellement effectuées.
