La rédaction de propositions de vente fait souvent partie intégrante des opérations commerciales. Une proposition de vente peut être rédigée en réponse à une demande de propositions (ou à une demande de proposition) dans laquelle vous répondez à certaines questions et expliquez comment définir un engagement contractuel particulier. Une proposition de vente peut également être rédigée comme un moyen de donner suite à un appel de vente ou d’approcher un client potentiel d’un achat ou d’un contrat particulier.
L'essentiel des propositions commerciales
Les propositions de vente doivent être écrites sur le papier à en-tête de la société et doivent inclure un numéro de compte, des informations de contact, le nom de la personne à laquelle la proposition est adressée et le nom du vendeur qui fait la présentation. La proposition doit détailler et décrire les éléments du contrat de vente, qu’il s’agisse de l’achat d’un produit, d’un contrat ou d’un service en cours. Incluez un calendrier indiquant combien de temps l'estimation ou la proposition est bonne ou valide, par exemple 24 heures, 10 jours ou un mois. Fournissez les informations de contact, y compris le site Web de l'entreprise, son numéro de téléphone et son adresse électronique.
Demande de proposition
Dans les contrats interentreprises, les entreprises lancent souvent une demande de propositions invitant les entreprises à soumissionner ou à offrir un aperçu écrit des produits ou services qu’elles fournissent, moyennant contrepartie. Lors de la rédaction de ce type de proposition de vente, suivez les directives spécifiques décrites dans la demande de propositions. Inclure toutes les informations pertinentes relatives à la main-d'œuvre, la disponibilité, les services, les matériaux et les procédures d'exploitation. L’entreprise destinataire devrait être en mesure de lire la demande de propositions et avoir une bonne idée de la manière dont elle entreprendrait le projet et des résultats attendus.
Réponse à un appel de vente
Souvent, une proposition de vente est rédigée après une première consultation avec un client. Dans ce cas, la proposition de vente doit traiter des éléments spécifiques de l'achat précédemment discutés avec le prospect. La proposition doit inclure un récapitulatif de la conversation, une ventilation de l’accord et les conditions générales de la société. Par exemple, «Comme indiqué dans notre réunion du 1er octobre, la société ABC propose de fournir 12 mois d’entretien et de service de piscine au complexe d’appartements XYZ. Une liste complète des dates de service, des volumes de produits chimiques et des services de nettoyage suit."
Clôture de la vente
La proposition de vente doit inclure un accord contractuel à présenter à la fin de la présentation ou à faire l'objet d'un suivi en personne si la proposition est livrée par voie électronique, par messager ou par courrier. Le contrat de vente doit inclure tous les détails liés aux coûts, au calendrier et à la livraison, et être prêt à être signé par le client potentiel. Une fois qu'une transaction a été conclue, une lettre de confirmation de vente doit être fournie et la transaction de vente complétée.
