La comptabilité mesure l'activité commerciale au cours d'une certaine période. Le fait de terminer chaque activité nécessaire dans la période comptable est appelé cycle complet. La comptabilité "cycle complet" peut également faire référence à des cycles d'activité dans le cadre plus large de la comptabilité.
Le cycle comptable
Le cycle complet de comptabilité comprend toutes les étapes nécessaires au traitement des opérations commerciales et à la création d'un jeu d'états financiers. Selon Accounting Explained, le cycle comptable peut être divisé en plusieurs étapes:
- Enregistrement des transactions comptables comme les achats et les reçus de paiement. Celles-ci sont enregistrées comme des écritures de journal dans le livre auxiliaire approprié. Par exemple, un achat de fournitures de bureau serait enregistré dans le livre des comptes fournisseurs.
- Approuver les transactions comptables et les poster au grand livre, qui comprend tous les sous-livres.
- Préparer un balance de vérification non ajustée. La balance de vérification non ajustée répertorie toutes les transactions qui ont eu lieu au cours de la période comptable.
- Record ajustement des écritures au journal. Les écritures de journal d'ajustement courantes sont les charges d'amortissement, les reports de revenus et les charges à payer.
- Générer un balance ajusté. Ceci est similaire à la balance de vérification non ajustée, mais tient compte des écritures de journal ajustées.
- Préparer des états financiers, y compris le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
- Transférer les soldes des comptes temporaires, comme les produits et les charges de la période, dans le récapitulatif des revenus et réinitialiser les soldes de compte temporaires à zéro.
- Générer un balance de post-clôture cela reflète la clôture des comptes temporaires.
Une fois la dernière étape terminée, le service de la comptabilité est prêt à terminer le cycle pour la nouvelle période comptable.
Cycle complet des postes de comptabilité
Au sein de la fonction comptable, il y a des activités commerciales - comme ventes, paie et achat - qui ont aussi des cycles. Par exemple, la fonction d’achat nécessite la soumission d’une demande d’achat, l’envoi d’une commande, la réception des marchandises et le traitement du paiement sortant.
Lorsque les entreprises créent des descriptions de travail pour la comptabilité, elles qualifient parfois le poste de "cycle complet". Cela signifie que l'employé est responsable de chaque étape de ce cycle comptable. Par exemple, un commis aux comptes créditeurs à cycle complet serait responsable de chaque étape du cycle d’achat, et un commis à la paie à cycle complet serait responsable de chaque étape du cycle de paie.
