Une proposition de vente est un accord écrit entre une société de vente et une autre partie. La proposition est conçue pour obtenir des droits de vente pour la société de vente de l'autre partie. Cette proposition énonce les conditions de la proposition, y compris des informations détaillées sur les distributeurs automatiques qui seront utilisés, sur les produits qui y seront vendus et sur le pourcentage de bénéfices que la société de vente générera à l’autre partie.
Commencez par énoncer des détails généraux. Les détails inclus dans une proposition de vente commencent par la date et les noms des deux parties.
Énoncez le but de la proposition. Le but est généralement de décrire un éventuel arrangement entre les parties. La société de distribution espère que l’autre partie acceptera de lui donner le droit de placer des distributeurs automatiques dans ou autour du lieu spécifié. La proposition devrait indiquer les emplacements précis où les machines seront placées.
Décrivez la nature des machines. La quantité de distributeurs automatiques ainsi que les produits qu’ils contiendront devraient être énumérés. La proposition devrait indiquer que, en signant cette proposition, la société de vente est autorisée à vendre et à distribuer les produits énumérés aux emplacements spécifiés. La proposition devrait également préciser quand la société de vente aura le droit d'accéder aux emplacements aux fins d'entretien et de maintenance des machines.
Expliquez les problèmes de responsabilité des machines. Le fournisseur doit expliquer que tous les dommages aux machines sont la responsabilité du fournisseur. Le vendeur maintiendra une assurance sur les machines pour se protéger contre les dommages ou les réparations.
Énoncez les termes de l'accord. Les termes de l'accord définissent la durée pendant laquelle l'accord proposé restera en vigueur. Un accord de proposition de fournisseur est généralement d'une ou plusieurs années. Le fournisseur informera l’autre partie dans les 30 jours suivant la date de fin de l’accord aux fins du renouvellement. La proposition devrait également contenir des clauses d'annulation et des politiques.
Fournir des informations concernant les bénéfices. Une proposition de fournisseur indique le pourcentage que le fournisseur paiera pour l'emplacement. Différents produits peuvent avoir différents pourcentages. Par exemple, les boissons gazeuses peuvent payer un pourcentage inférieur à celui des bonbons car la marge bénéficiaire est plus petite.
Fournir une place pour les signatures. L'accord de proposition est signé et daté par la société de vente. L’autre partie se voit attribuer un endroit où signer et dater dès son acceptation.
