Les professionnels des comptes fournisseurs ont pour tâche importante de coordonner la facturation et les paiements des créanciers, des fournisseurs et des clients. Bien que les forces requises pour des tâches telles que la comptabilité et les mathématiques soient similaires pour la plupart des postes, les cadres supérieurs et dirigeants sont souvent titulaires d'un baccalauréat ou d'une maîtrise pour accompagner leurs compétences. Les cadres supérieurs comprennent également mieux la manière dont leurs positions s’intègrent dans le schéma général des opérations de l’entreprise. Tous les professionnels des comptes fournisseurs ont plusieurs autres compétences communes qui les aident à effectuer leur travail efficacement.
Compétences organisationnelles
Les professionnels des comptes fournisseurs doivent être très organisés. Ces travailleurs doivent distribuer des lettres à de nombreux créanciers et clients, indiquant la date d'échéance des paiements. La plupart des créanciers, par exemple, ont certaines échéances communes pour effectuer les paiements, par exemple dans les 30 jours. Par la suite, ces travailleurs doivent suivre les paiements, les paiements partiels et les paiements en retard. Ils tiennent ensuite des registres des paiements dans les grands livres. Les cadres supérieurs sont également tenus de sélectionner, d’engager et de former leurs employés. Ils doivent coordonner les tâches de tous les employés du service afin de respecter les délais cruciaux.
Soucieux des détails
Les entreprises ont généralement des règles spécifiques à suivre lors de la déclaration de données financières ou de paiements. Il peut également y avoir certaines ramifications juridiques liées aux comptes de certains créanciers. Par exemple, plusieurs créanciers peuvent être en faillite. Par conséquent, les professionnels des comptes fournisseurs peuvent être impliqués dans la négociation de paiements actualisés pour certains comptes. Quoi qu’il en soit, la précision et les détails sont des atouts importants pour les personnes employées dans cette carrière.
Compétences en communication
Les professionnels des comptes créditeurs doivent avoir d’excellentes compétences en communication, notamment en écriture, en écoute et en expression orale. Ils doivent écrire des lettres incitant les créanciers à agir. Ils doivent savoir inclure avec tact plus d'urgence dans les lettres à ceux qui ne paient pas leurs factures à temps. Les travailleurs ayant des comptes créditeurs doivent être en mesure de parler efficacement avec les clients et avec différents niveaux d’employés et de direction. Ils utilisent leurs compétences d'écoute pour bien comprendre tous les aspects des projets assignés. Les responsables des comptes fournisseurs présentent souvent leurs données relatives à la collecte des factures aux dirigeants de l'entreprise.
Compétences informatiques
Les travailleurs des comptes fournisseurs doivent avoir des compétences en informatique. Ils travaillent souvent avec des bases de données informatisées des clients et assurent le suivi des paiements. Ils peuvent également utiliser certains types de logiciels de comptabilité exclusifs pour créer des factures et des rapports, ainsi que pour gérer les paiements. De plus, les professionnels de la comptabilité doivent savoir utiliser un logiciel de traitement de texte pour la rédaction de rapports et des feuilles de calcul pour la tenue de listes et de registres volumineux.
Information sur les salaires 2016 pour les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification
Les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification gagnaient un salaire annuel médian de 38 390 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Au bas de l'échelle, les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit gagnaient un salaire de 30 640 $ au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 440 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 1 730 500 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit.
