L'exploitation d'une entreprise implique de nombreux coûts. Que vous fournissiez un service ou créiez un produit, vous entraîniez des coûts directs liés aux fournitures et à la main-d'œuvre. Cependant, tous les coûts ne peuvent pas être directement liés à votre produit ou service. Les coûts indirects d’assurance et de soutien administratif sont plus facilement associés aux frais généraux de l’entreprise. Les frais généraux appliqués calculent les coûts indirects pour un composant métier particulier, tel qu'un produit, un service ou un service.
Choisissez un objet de coût
Les frais généraux appliqués sont affectés à un objet de coût spécifique. L'objet de coût est le composant métier particulier pour lequel vous calculez des coûts, tel qu'un produit ou un service. Si votre société fabrique plusieurs produits, vous pouvez calculer les frais généraux appliqués pour chacun, ou les coûts d'exploitation d'un service, comme les ventes ou le marketing.
Définir les frais généraux
Les frais généraux comprennent les coûts tels que le loyer et les services publics. Ces frais doivent être payés pour rester en affaires, mais ils ne sont pas directement impliqués dans la fourniture d'un service ou la production d'un produit. Les frais généraux appliqués couvrent les coûts indirects tels que l’impression ou les fournitures de bureau pour un département spécifique ou les coûts d’exploitation d’une machine pour un produit particulier. Les frais généraux appliqués peuvent également inclure l’amortissement et l’assurance.
Déterminer le total des frais généraux
Additionnez tous les coûts commerciaux généraux qui ne sont pas directement liés à votre objet de coûts. Si vous calculez les frais généraux appliqués à un produit, vos frais généraux indirects peuvent inclure des matériaux dont vous avez besoin et qui ne sont pas directement utilisés dans le produit. Par exemple, supposons qu'un fabricant dispose de 200 000 USD de frais généraux après avoir comptabilisé tous les coûts indirects.
Calculer le taux d'allocation des frais généraux
Les frais généraux appliqués nécessitent un niveau d'activité associé à l'objet de coûts. Les niveaux d'activité courants incluent les heures de main-d'œuvre ou les heures de machine. Divisez le total des frais généraux par le niveau d'activité pour obtenir le taux d'attribution. Par exemple, en divisant les 200 000 USD de frais généraux par 2 000 heures d’utilisation de la machine, vous obtenez un taux d’affectation des frais généraux de 100 USD par heure machine.
Appliquer des frais généraux
Multipliez le taux d'imputation des frais généraux par le niveau d'activité réel pour obtenir les frais généraux appliqués à votre objet de coûts. Si votre taux d’allocation de frais généraux est de 100 USD par heure machine, multipliez alors 100 USD par le nombre d’heures d’utilisation d’un produit particulier pour obtenir les frais généraux qui lui sont appliqués. Si un produit prend 100 heures-machine et qu'un autre produit nécessite 200 heures-machine, les frais généraux appliqués sont de 10 000 USD pour le premier produit et de 20 000 USD pour le second produit.
