Les nouvelles entreprises aux États-Unis doivent s’inscrire auprès des agences gouvernementales locales et de l’État appropriées pour pouvoir exercer leurs activités. Les exigences imposées aux propriétaires pour enregistrer une entreprise ont beaucoup à voir avec le type d'entreprise. En outre, les entreprises doivent obtenir les licences et les autorisations appropriées pour exploiter légalement l’entreprise dans l’État et la ville où elle réside. Le défaut d'enregistrer correctement une entreprise peut entraîner des pénalités, des amendes et la fermeture de l'entreprise.
Enregistrez le nom de l'entreprise. La plupart des États interdisent à deux entreprises du même État de partager le même nom. Effectuez une recherche de disponibilité du nom sur le site Web du secrétaire d'État où l'entreprise exerce ses activités pour vous assurer qu'un nom commercial n'est pas utilisé ou conservé dans une réserve dans l'État. En outre, un nom commercial qui apparaît comme une marque déposée par une autre société ne peut être utilisé par une autre entreprise dans aucun État. En outre, la plupart des États exigent que les noms d’entreprise contiennent des mots indiquant la structure de l’entreprise. Par exemple, de nombreux États exigent que les sociétés contiennent les mots "limitée", "société" ou "constituée en société" dans le nom commercial. Les propriétaires uniques et les sociétés de personnes semblent avoir le même nom commercial que le propriétaire de la société, sauf si les propriétaires de l'entreprise enregistrent un nom commercial fictif. Un nom commercial fictif, également appelé nom commercial supposé, permet aux entreprises d'utiliser un nom commercial différent sous lequel vendre des biens et des services. Déposer un nom commercial fictif avec le bureau du greffier du comté où l'entreprise opère.
Décidez d'une structure juridique pour l'entreprise. Les entreprises peuvent constituer une entreprise individuelle, une société de personnes, une société à responsabilité limitée, une société à responsabilité limitée, ou une société à responsabilité limitée. La structure choisie pour l'entreprise aura des conséquences juridiques et fiscales sur les propriétaires de l'entreprise. Par exemple, les entreprises individuelles ont une responsabilité illimitée pour les pertes et les dettes de l'entreprise, mais d'un autre côté, les propriétaires uniques ont la possibilité de réclamer leurs profits et leurs pertes dans une déclaration de revenus individuelle. Les sociétés à responsabilité limitée, les entreprises à responsabilité limitée et les sociétés doivent déposer le document approprié auprès de l'organisme gouvernemental de l'État où l'entreprise exerce ses activités. Cela se passe généralement au bureau du secrétaire d'État dans le comté où l'entreprise réside. En outre, la taxe de dépôt appropriée perçue par l'État doit accompagner le document de dépôt, ce qui varie d'un État à l'autre. La plupart des États n'imposent pas aux propriétaires de former un partenariat ou une entreprise à propriétaire unique.
Demander un numéro d'identification fiscale fédérale auprès de l'Internal Revenue Service. Le site Web Entreprises indique que toutes les sociétés, sociétés à responsabilité limitée, sociétés de personnes et sociétés employant des employés doivent demander un numéro d’identification fiscale fédéral. Les entreprises peuvent demander un numéro d’identification fiscale fédérale sur le site Web de l’IRS, par téléphone, par fax ou par courrier. L'application par téléphone ou en ligne permet à l'IRS d'émettre à une entreprise un numéro d'identification fiscale pour un usage immédiat. Les entreprises qui choisissent d'envoyer le formulaire SS-4 à l'IRS peuvent attendre jusqu'à quatre semaines avant de recevoir un numéro d'identification fiscale. Les entreprises qui télécopient le formulaire SS-4 peuvent attendre jusqu'à quatre jours ouvrables pour recevoir un numéro d'identification fiscale fédéral.
Enregistrez la société auprès du département d'État du revenu. Chaque État a ses propres lois fiscales. De nombreux États imposent des taxes d'État aux entreprises qui exercent leurs activités dans les limites de l'État. Tous les États exigent des entreprises avec des employés qu’elles s’inscrivent à l’assurance contre les accidents du travail et aux taxes de chômage. Les entreprises peuvent être en mesure d'obtenir un numéro d'identification fiscale en ligne ou auprès du ministère du Revenu de l'État dans lequel l'entreprise réside. Présentez les documents de constitution d'entreprise applicables ainsi qu'un numéro d'identification fiscale fédéral pour enregistrer la société auprès du ministère du Revenu de votre état.
Demander les permis et licences nécessaires pour exploiter l'entreprise. Les licences et permis requis pour exploiter une entreprise varient selon le type d'entreprise. Certaines entreprises doivent obtenir des licences professionnelles délivrées par les États. Les avocats, barbiers, architectes et autres professionnels doivent obtenir un permis professionnel valide pour exercer leurs activités dans leur État. En outre, la plupart des entreprises doivent obtenir un permis d’exploitation général pour pouvoir exercer légalement dans le comté où l’entreprise réside. En outre, les entreprises de vente au détail devront obtenir un permis de vente et d'utilisation, ainsi que divers permis de zonage. Contactez le bureau du greffier municipal dans le comté où l'entreprise exerce ses activités pour déterminer les permis et licences nécessaires à son exploitation.
