Démarrer une entreprise est excitant et terminer votre inscription est une étape importante du processus. L’enregistrement des entreprises établit une structure juridique, un compte d’impôt et des permis et licences. Un enregistrement correct fournit également à votre entreprise plusieurs ressources, telles qu'un compte bancaire professionnel ou un accès à des subventions ou à des prêts, qui ne pourraient être obtenues autrement. Rochester, New York, a les exigences de base pour mener à bien le processus d’enregistrement et offre plusieurs ressources aux propriétaires d’entreprise.
Sélectionnez la structure juridique de votre entreprise - responsabilité limitée, société ou à but non lucratif, par exemple - en passant en revue vos objectifs en matière de protection financière, fiscale et juridique. Par exemple, une société à responsabilité limitée présente plusieurs avantages qui vous protègent de toute responsabilité juridique et financière. Parlez à un expert-comptable et à un avocat pour vous guider dans le choix de la structure appropriée.
Achat d'un certificat de commerce en tant que (DBA) au bureau du greffier du comté de Monroe à Rochester (voir Ressources) pour une entreprise individuelle ou dans un magasin de fournitures de bureau, d'entreprise ou de commerce légal pour un partenariat. Vous devez fournir au bureau du greffier trois copies pour une entreprise à propriétaire unique et quatre copies pour une société de personnes.
Contactez le département d'État de l'État de New York (voir Ressources) pour effectuer une vérification du nom de l'entreprise. Les entreprises doivent compléter le contrôle pour éviter toute contrefaçon de marque. Par exemple, si le nom et le logo de votre entreprise ressemblent beaucoup à ceux d'une société existante, vous ne pouvez pas utiliser ce nom ou ce logo. Vous devez également exécuter une vérification de nom de domaine (voir Ressources) pour vous assurer que le nom de l'entreprise est disponible en ligne.
Soumettez le certificat de société en commandite ou les statuts d'une société à responsabilité limitée auprès du secrétaire d'État à Albany, New York. Contactez un avocat pour obtenir des conseils sur la préparation des formulaires appropriés.
Demandez votre numéro d'identification d'employeur (EIN) si vous envisagez de recruter des employés, de créer ou de créer un partenariat. Le code EIN identifie l'entreprise et est utilisé pour plusieurs raisons, notamment le paiement de taxes et l'application d'un crédit commercial.
Demander la licence ou le permis approprié pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'une licence professionnelle (entrepreneur ou électricien) ou professionnelle (comptable ou agent immobilier) pour exploiter légalement l'entreprise. Les exigences en matière de licences et de licences commerciales varient en fonction du secteur.
