Lorsque les entreprises créent leurs plans financiers, elles ont besoin d’un moyen de mesurer avec précision le rendement de leur entreprise par rapport au montant dont elles disposent. Les entreprises ont de l’argent stocké dans des sources non liquides telles que des équipements à long terme ainsi que des actifs très liquides, tels que des liquidités. Pour bien fonctionner, l’entreprise doit faire correspondre les dépenses et les passifs à l’argent qu’elle rapporte. Le budget, l’un des états financiers les plus courants, permet aux entreprises de le faire. Le cycle budgétaire constitue le cadre dans lequel le budget fonctionne.
Définition
Tout simplement défini, un cycle budgétaire est la durée d'un budget. Le temps entre un budget et le suivant est appelé cycle budgétaire. Cette durée n'est pas définie et varie en fonction de la société. Certaines entreprises peuvent vouloir créer des budgets chaque année, alors que d'autres peuvent baser des budgets sur des cycles de deux ans. Les budgets intra-entreprises pour des projets spécifiques peuvent avoir des cycles budgétaires mensuels ou trimestriels afin que les entreprises puissent suivre de près leurs progrès.
Des fins
Le but d'un cycle budgétaire est lié à celui du budget lui-même. Les entreprises utilisent souvent leurs budgets comme une forme d’analyse, prévoyant ce qu’elles pensent être leurs futurs coûts et revenus, puis mettant à jour le budget au fur et à mesure. Une fois le budget terminé, ils peuvent comparer leur budget projeté avec le budget réel pour voir comment ils ont progressé. Sans le cycle budgétaire, les budgets seraient constamment mis à jour sans critère d'évaluation clair pour l'analyse.
Formation et mise en acte
La première étape du cycle budgétaire est la formation et la promulgation du budget. Au cours de cette étape, les employés analysent les finances de l'entreprise et prévoient des événements tels que les ventes, les intérêts et les dépenses pour créer un budget prévisionnel de toutes les dépenses engagées par l'entreprise et de tous les revenus générés. Une fois que ce budget sera établi, la société l’adoptera, en se basant sur toutes les décisions de dépenses actuelles, afin de respecter les prévisions.
Audit du budget
À la fin du cycle budgétaire, une période d'audit a lieu. Cela donne aux employés une chance d'examiner le budget projeté par rapport à ce que dit le budget actuel (à présent). S'il existe un écart dans les dépenses de revenus, cela peut indiquer des changements soudains sur le marché, une analyse erronée ou une différence notable dans les ventes (positives ou négatives). Ce sont des détails importants qu'une entreprise peut utiliser lors du prochain cycle budgétaire pour planifier plus précisément et prendre des décisions utiles à long terme.
