Quel est le cycle budgétaire? Ce sont les différentes phases de la planification et de la mise en œuvre du budget à travers différentes périodes de budgétisation. Un budget de gestion évolue généralement en plusieurs phases qui produisent un cycle de vie complet du budget. Quel que soit son objectif, le cycle budgétaire commence par la planification et se termine par une évaluation approfondie. Bien que les termes utilisés pour identifier les quatre phases du cycle puissent différer selon les entreprises, les objectifs des phases de préparation, d’approbation, d’exécution et de vérification de l’élaboration et de la mise en œuvre du budget sont généralement les mêmes.
Conseils
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Les quatre phases sont généralement appelées phases de préparation, d’approbation, d’exécution et d’audit du budget. Ces termes peuvent différer entre les entreprises.
Le rôle du cycle budgétaire dans différents secteurs d'activité
Chaque entreprise a un budget de fonctionnement. Au sein de l'entreprise, chaque département dispose également d'un budget. Dans de nombreux cas, le budget est divisé en au moins deux budgets spécifiques, comme un budget marketing et un budget pour divertir les clients. Des projets spécifiques ont également leurs propres budgets et souvent, différentes phases de budget à gérer. À tous les niveaux, les entreprises utilisent des budgets pour suivre leurs dépenses et équilibrer leurs dépenses avec leurs autres dépenses pour générer des bénéfices. Différentes périodes de budgétisation peuvent nécessiter différents budgets, tels que des trimestres spécifiques.
Blueprinting en phase de préparation
La préparation du budget est un processus qui prend du temps et prend généralement de trois à six mois. Au cours de cette phase, les chefs de service - ou le propriétaire - élaborent des plans, hiérarchisent les dépenses, réduisent les chiffres et élaborent un plan budgétaire préliminaire. Étant donné que la plupart des entreprises préparent des budgets distincts pour chaque service ou division, puis combinent ces dernières, les étapes de la phase de préparation du budget peuvent se répéter avant de créer un budget préliminaire capable de passer par la phase d'approbation.
Obtenir l'approbation du budget
La durée de la phase d'approbation dépend généralement de la taille de l'entreprise et de sa structure organisationnelle. Par exemple, les responsabilités d'approbation budgétaire dans une petite entreprise avec une structure organisationnelle plate impliquent généralement uniquement le propriétaire, ou le propriétaire et quelques gestionnaires clés. En revanche, les moyennes et grandes entreprises caractérisées par une structure organisationnelle formelle et hiérarchique attribuent généralement des responsabilités d’approbation aux conseils d’administration, aux comités ou aux cadres supérieurs autorisés. Les approbations budgétaires nécessitent souvent beaucoup de discussion et un vote par consensus avant la fin de la phase d'approbation.
Exécuter le budget
La phase d'exécution ou d'exécution du cycle de vie du budget commence le plus souvent du début à la fin de l'année fiscale ou calendaire. Un contrôle régulier et cohérent pour s'assurer que les départements respectent les contraintes budgétaires et pour maintenir le contrôle interne est vital pendant cette phase. Si des ajustements deviennent nécessaires au cours de l'année, des parties d'un budget annuel peuvent revenir à la phase de préparation et reprendre le cycle. Si le suivi révèle des écarts tels que des dépassements de coûts importants ou des dépenses ne correspondant pas aux allocations budgétaires, un audit interne peut avoir lieu avant la fin de l’année.
Audit de fin d'année
La phase d'audit - qui comprend un audit interne, un audit externe ou les deux - a généralement lieu à la fin de l'exercice. Un examen approfondi des rapports et états financiers de fin d’année permet d’évaluer le respect des contraintes budgétaires et de déterminer si les projections utilisées au cours des différentes périodes de budgétisation étaient exactes. Un rapport d’évaluation créé par l’équipe de vérification, qui comprend des recommandations pour l’année à venir, complète la phase de vérification et le cycle budgétaire de l’année en cours.
