Comprendre quelles sont les dépenses nécessaires à la gestion de votre entreprise vous aide à mieux faire des affaires. Que vous suiviez les dépenses d'exploitation générale ou de préparation des impôts, il est important d'être organisé avant de réconcilier votre budget et de planifier votre avenir. La catégorisation des dépenses d'entreprise facilite la planification et la gestion des dépenses.
Articles dont vous aurez besoin
-
Copie de la balance de vérification ou du budget
-
Stylo et papier ou logiciel de calcul tel que Microsoft Excel
Commencez par créer une catégorie pour Staffing. Dans cette catégorie, vous devez inclure les salaires à temps partiel et à temps plein ainsi que les dépenses pour des travaux temporaires, basés sur des projets ou des travaux de conseil.
Créez une catégorie pour les avantages. L’assurance maladie, le remboursement des frais de scolarité, les incitations au transport, l’assurance vie, les comptes de dépenses flexibles, les prestations de retraite et les contributions 401 (k) doivent tous être inclus dans cette catégorie.
Créez une catégorie pour Fournitures et divisez-la en deux sous-catégories: Fournitures administratives et Fournitures de services. Les fournitures administratives comprennent les fournitures de bureau. Les fournitures de service sont des éléments dont vous avez besoin pour mener à bien un programme ou un projet particulier. Vous pouvez choisir d’inclure les frais d’affranchissement ou d’expédition dans l’une de ces sous-catégories.
Créez une catégorie pour la publicité et les promotions. Incluez toute publicité imprimée, radiophonique ou en ligne, administration de site Web, outils de promotion en ligne, tels que Google Ads.
Créez une catégorie pour Technologie ou Services technologiques. Inclure toutes les dépenses liées à Internet, à l'infrastructure téléphonique, aux ordinateurs et au matériel associé, aux progiciels, au téléphone cellulaire et aux accessoires, ainsi qu'au matériel et aux logiciels de conférence.
Incluez une catégorie pour Voyage ou Transport qui contient des dépenses liées aux billets d'avion, hébergement à l'hôtel, hébergement, location de voiture, entretien de tout véhicule appartenant à l'entreprise et remboursement du kilométrage pour l'utilisation du véhicule personnel par le personnel.
Conseils
-
Pensez au travail qui vous incombe directement pour élaborer une liste complète des dépenses. Si vous travaillez avec d'autres personnes, demandez à vos collègues de dresser un "inventaire des dépenses" de toutes les dépenses nécessaires à leur travail. Lorsque vous suivez les dépenses, développez-en une nouvelle si vous remarquez une dépense qui ne rentre pas nécessairement dans une catégorie prédéterminée.
