Avec divers reçus, relevés et autres enregistrements, il est très facile de combiner vos dépenses professionnelles et personnelles. Cependant, ce mélange de fonds peut vous faire perdre de précieuses déductions fiscales ou même payer des pénalités si ces enregistrements sont trop confus. En séparant clairement vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles, vous pouvez bénéficier d'avantages financiers et organisationnels.
Ouvrir un compte courant
Un compte courant d'entreprise vous aide à conserver des enregistrements séparés. Si vous avez un compte courant d'entreprise, vous pouvez l'utiliser pour payer des fournitures ou du travail. Richard Salmen, planificateur financier agréé, indique que l’Internal Revenue Service vérifie si une personne dispose d’un compte courant distinct lorsqu’elle enquête sur le point de savoir si les réclamations fiscales étaient pour un passe-temps ou une entreprise. Cette séparation vous aide à isoler les transactions commerciales des transactions personnelles. Les relevés bancaires fournissent un enregistrement de vos transactions commerciales. Tout logiciel de comptabilité doit être configuré pour deux comptes: le compte professionnel et le compte personnel.
Ouvrir un compte de carte de crédit
Une carte de crédit professionnelle vous aide à établir un enregistrement de dépenses séparées. Vous pouvez en avoir besoin pour les transactions lorsqu'un chèque n'est pas accepté. Si vous vous trouvez dans un magasin où vous achetez des articles personnels et professionnels, effectuez les achats en deux transactions distinctes. Vous pouvez également être en mesure de déduire les intérêts d'une carte de crédit professionnelle, ce qui vous procure un incitatif fiscal pour que ce compte soit séparé de vos frais personnels.
Tenir des registres
Tenir systématiquement des registres organisés. Réconciliez votre compte courant. Conservez les reçus dans un endroit sûr, comme un classeur ou un porte-documents et, au cours de la même semaine, mettez en surbrillance toutes les dépenses liées aux affaires. Examinez les relevés bancaires et les relevés de carte de crédit pour vous assurer qu'ils ne comportent que des dépenses professionnelles. Supprimez toutes vos dépenses personnelles et suivez tous les dépôts personnels que vous avez effectués sur votre compte professionnel pour rembourser à votre entreprise l'objet personnel. Le maintien de registres organisés toute l’année peut vous aider à vous protéger en cas de vérification.
Prendre le temps
Prévoyez du temps chaque semaine pour évaluer vos progrès. Prévoyez au moins 15 minutes chaque semaine pour organiser vos dépenses. Faire cette partie de votre routine peut vous aider à rester sur vos finances et à être organisé pour le temps des impôts. Comparez les reçus avec votre logiciel de comptabilité et corrigez les erreurs pour conserver les informations en temps réel.
