Pour le propriétaire d’une entreprise, il peut être facile de perdre la ligne de démarcation entre le travail et la vie personnelle. Les propriétaires d'entreprise passent beaucoup de temps au bureau et à la maison. Si vous êtes l'unique propriétaire d'une entreprise, aucune loi ne vous empêche d'utiliser des fonds d'entreprise pour vos dépenses personnelles. Cependant, le droit fiscal et la structure de votre entreprise peuvent compliquer la situation.
Répercussions fiscales
D'un point de vue fiscal, les dépenses personnelles et les dépenses professionnelles doivent être séparées. Par exemple, si un propriétaire d'entreprise achète du papier pour le bureau, il s'agit d'une dépense d'entreprise. S'il achète du papier de copie pour la maison en utilisant un compte d'entreprise, il s'agit d'une dépense personnelle. Lorsque vient le temps de préparer les déclarations de revenus, cette dépense personnelle doit être déclarée comme un «tirage au sort du propriétaire» et compte comme un revenu d'entreprise pour le propriétaire.
Fraude de partenaire
Les dépenses d'entreprise deviennent plus complexes lorsqu'une entreprise n'est pas une entreprise à propriétaire unique. Le copropriétaire d’une entreprise est tenu de déclarer avec précision toutes les dépenses dont il est responsable. Théoriquement, acheter un déjeuner sur la carte d'entreprise sans le signaler pourrait être interprété comme une fraude de partenaire. Si la société est une société, en particulier une société à plusieurs actionnaires, la situation devient encore plus compliquée. Le droit fiscal fédéral et le droit des sociétés réglementent strictement les pratiques comptables afin de protéger les actionnaires. Dans ces cas, votre meilleure stratégie consiste à consulter votre avocat ou votre comptable pour obtenir des conseils sur votre situation spécifique.
Implications de taxes
Les propriétaires d’entreprise peuvent s’attendre à des avantages fiscaux importants liés à la canalisation des dépenses, explique l’auteur des conseils financiers, Rob Kiyosaki. Par exemple, une voiture appartenant à la société peut être payée avec des dollars avant impôts et utilisée librement comme avantage pour les dirigeants. Toutefois, tout abus évident de la pratique est soumis à une taxation et à des sanctions éventuelles. Comme dans les situations de partenariat, ce type d’arrangement devrait être approuvé par des professionnels du droit fiscal et du droit ayant une connaissance approfondie des lois en vigueur et à jour.
Fonds mixtes
Un autre risque lié à l'utilisation des fonds des entreprises pour leurs dépenses personnelles est de créer un précédent pour les fonds mixtes. L'un des avantages de la propriété d'entreprise réside dans son degré de protection vis-à-vis de la responsabilité et de la dette: l'argent qu'une entreprise fermée doit ne devient généralement pas la responsabilité du propriétaire. Toutefois, si un créancier peut prouver que les fonds personnels et commerciaux du propriétaire ont été utilisés de manière interchangeable, il peut obtenir un jugement obligeant le propriétaire à payer une dette à partir de fonds personnels.
Un propriétaire d'entreprise peut-il utiliser des fonds d'entreprise?
Oui, mais c'est une mauvaise idée. La combinaison des dépenses personnelles avec les dépenses d'entreprise complique la paperasserie et expose l'entreprise et le propriétaire à des risques. La meilleure pratique consiste à transférer des dépenses personnelles spécifiques dans les comptes professionnels, en vous accordant des avantages pour les employés. Il est conseillé de faire appel à un avocat ou à un comptable pour l’installer.
