Une charte de projet est votre première étape dans l’organisation des responsabilités d’une plus grande entreprise. Il comprend l’identification de votre vision, de l’organisation du projet, du plan de mise en œuvre et de votre liste de risques et de préoccupations, conformément à Méthode123.com. C'est aussi un outil pour diriger les actions de nombreuses personnes. Cependant, cet outil présente des avantages et des inconvénients notables.
Vision singulière
Une charte de projet efficace fournit à votre équipe un objectif bien défini d’achèvement. Il est disponible pour référence par votre équipe et répond à beaucoup de leurs questions standard concernant votre projet et vos attentes en matière d’approche. Au sein de votre groupe, il sert de référence lorsque vous n’êtes pas disponible et aide à réduire la réorientation de votre temps vers la couverture des principaux sujets et points de votre projet à plusieurs reprises tout au long du processus.
Problèmes attendus
Peu de projets courent du début à la fin sans complications. Lors de la conception de votre charte, vous êtes obligé de prendre en compte les risques potentiels et les inquiétudes auxquels vous pourriez vous attendre. En élaborant une charte bien conçue, vous résolvez ces problèmes et établissez un plan minutieux pour les résoudre avant le début du projet. Votre équipe a une référence de ces problèmes, avec des solutions spécifiques, réduisant les retards de projet basés sur des complications courantes ou projetées.
Problèmes inattendus
En tant que chef de projet, vous ne pouvez jamais prédire avec précision toutes les complications potentielles - et même les complications les plus courantes ne se réalisent pas de la manière que vous avez prédit. Lorsque vous faites face à une complication imprévue, votre équipe peut avoir tendance à s’appuyer sur vos instructions pour trouver une solution quand elle ne parvient pas à en trouver une dans votre charte. Cela accroît leur confiance en vous et nécessite une plus grande attention de votre part pour la résolution des problèmes, au détriment de vos autres responsabilités. Lorsque les complications se présentent de manière étrange, votre solution prévue peut ne pas être suffisante pour résoudre le problème, ce qui représente un retard dans votre projet alors que votre équipe tente de résoudre votre solution d'origine.
Vision ignorée
Les équipes de projet travaillent selon de nouvelles visions chaque fois qu’elles terminent un projet et en passent à un autre. Les visions classiques, qui incluent des tentatives de motivation écrites sous des formes vagues, sont incompréhensibles pour les membres expérimentés de l'équipe. Des affirmations telles que «ensemble, nous pouvons réussir» ou «il n’ya pas de« moi »dans l’équipe» peuvent sembler accrocheuses lors de la construction de la charte, mais elles sont essentiellement vides et ne disent rien à votre équipe au sujet de vos attentes ou des objectifs de votre projet. Pire encore, ils insultent les employés expérimentés déjà motivés et prêts à se lancer dans votre nouveau projet.
