Un budget d’exploitation pour votre entreprise en démarrage doit estimer vos coûts initiaux, tels que l’enregistrement de votre entreprise et l’achat de matériel. Votre budget doit également inclure les dépenses prévues, telles que le coût des espaces de bureau et des services publics. Organisez votre budget sur une base annuelle et mensuelle. Bien qu’il s’agisse peut-être de votre première entreprise, essayez d’établir avec précision un budget vous permettant de maîtriser vos finances.
Les bases
Tout d’abord, déterminez le type d’entité commerciale dans laquelle vous organiserez votre entreprise de soins de santé (qu’elle soit (incorporée ou non)) et la procédure d’enregistrement appropriée. Dans la plupart des États, les informations sur l’enregistrement des entreprises sont fournies par l’intermédiaire du secrétaire d’État. Vous devez généralement enregistrer votre entreprise (services de soins à domicile de Jane Smith), sauf si vous utilisez uniquement votre nom personnel (Jane Smith). De plus, en tant que secteur de la santé, vous indiquez qu'une licence ou une certification spéciale peut être requise, ce qui peut inclure une vérification de vos antécédents. Ensuite, contactez les compagnies d’assurance, car votre entreprise devrait au moins avoir une couverture responsabilité. Les frais d’assurance et d’enregistrement peuvent être identifiés dans votre budget comme des coûts annuels fixes mais calculés mensuellement (1 000 dollars par an, mais environ 83,50 dollars par mois).
Les dépenses
Clarifiez les services que votre entreprise fournira, tels que médicaux, non médicaux, ou les deux. Ensuite, calculez les coûts de la formation essentielle du personnel, de l’équipement médical et des fournitures de bureau, comme des stylos, des uniformes et des téléphones. Si votre entreprise se concentre sur les services médicaux, contactez les distributeurs en gros et les détaillants en ligne pour évaluer leur qualité et leurs coûts d'approvisionnement. Les soins à domicile non médicaux consistent généralement à aider les clients dans leurs tâches quotidiennes, telles que le bain et la cuisine, pour lesquelles vous n’utiliserez pas de fournitures de travail. Pensez également à vos besoins en personnel. Bien que vous puissiez travailler personnellement avec des clients, au fur et à mesure que votre entreprise grandit, déterminez si vous aurez besoin d'infirmières autorisées, d'assistants médicaux et d'un soutien administratif. Le recours à des sous-traitants indépendants plutôt que l'embauche d'employés affectera votre budget différemment. Par exemple, vous ne retirerez pas de taxes pour un entrepreneur indépendant. Vos dépenses de marketing peuvent inclure des brochures, des annonces dans les journaux et des cartes de visite. Si vous développez un site Web, ajoutez des coûts de maintenance.
Budget
Après avoir compris vos dépenses, vous devez calculer vos coûts totaux prévus. Vous devez savoir combien de chiffre d'affaires vous devez générer pour atteindre le seuil de rentabilité (chiffre d'affaires moins dépenses = 0). Si vos dépenses sont extrêmement élevées, alors réévaluez vos décisions. Par exemple, vous pouvez commencer par offrir des services non médicaux, puis développer votre entreprise pour inclure les services médicaux. Vous pouvez également renégocier vos coûts fixes, tels que le loyer ou l’assurance, en sélectionnant une franchise plus élevée. Utilisez vos coûts prévus lors de la création de votre structure de prix.Sans budget d'exploitation, vous risquez de sous-évaluer votre entreprise de soins de santé à domicile, ce qui peut entraîner son échec.
