SCAC signifie Standard Carrier Alpha Code. Il s'agit d'un code particulier, géré par le secteur privé, composé de deux à quatre lettres identifiant de manière unique les transporteurs et les transporteurs de fret avec les expéditeurs, les organismes de réglementation, les douanes et les courtiers. La National Motor Freight Traffic Association est une organisation américaine privée qui attribue des codes SCAC aux transporteurs qui les utilisent. Les recherches suggèrent que la majorité des entreprises ne travailleront pas avec des transporteurs si elles ne possèdent pas de code SCAC.
Comprendre le code SCAC
Le secteur du fret est vaste, vaste et complexe. Il est facile pour les expéditeurs de perdre leur cargaison s’ils ne disposent pas d’une pièce d’identité fiable. C’est là que le code standard du transporteur alpha entre en jeu. La partie «alpha» du nom est liée au fait que le code est composé de lettres. Ce sont entre deux et quatre lettres et chaque code est unique. Ces codes sont utilisés pour identifier les transporteurs et sont utiles aux différents acteurs du secteur, notamment les autorités de réglementation, les douanes, les expéditeurs et les courtiers. La National Motor Freight Association ou la NMFA publie les codes SCAC et a instauré la confiance dans le secteur et reçu des réactions positives de la part de divers intervenants. Mais les codes SCAC ne concernent pas uniquement la confiance; le système de code est également extrêmement efficace.
Les codes SCAC peuvent être utilisés pour suivre les marchandises en transit, ce qui contribue à rendre la chaîne d'approvisionnement plus efficace. La NMFA a même introduit un service Web pour les codes SCAC afin de simplifier les services. Sur le site Web, les clients peuvent suivre l’emplacement d’un conteneur en transit à l’aide de son code SCAC dans le confort de son domicile ou de son bureau. Cela a effectivement réduit les coûts associés au suivi des marchandises en transit.
Obtenir un code
La première étape avant d'effectuer une recherche SCAC consiste à demander le code. Vous pouvez postuler sur le site Web de l’organisation ou par courrier ou en personne auprès de la NMFTA située à Alexandria, en Virginie. Vous pouvez les contacter au (703) 838-1831 pour plus de détails. Il y a des frais de demande de 66 $ que vous payez avec votre carte de crédit.
Structure du code SCAC expliqué
La structure du code est simple. Chaque numéro SCAC émis commence par la première lettre du prénom de la société candidate. Si votre société est Happy Cargo Transportation Company, par exemple, le code Alpha Standard du transporteur commence par la lettre H. Si, toutefois, le nom de la société contient votre nom personnel, les règles changent un peu. Le code SCAC commence par la première lettre de votre nom de famille.
Si votre nom légal n’est pas le même que votre nom commercial ou que vous faites bien d’entreprise (dba), c’est votre nom commercial qui apparaîtra sur la certification émise par la NMFA. Votre nom légal sera omis de la certification. En tant que demandeur, vous avez la possibilité de décider si vous souhaitez demander plusieurs codes du service afin de répondre aux différentes opérations que vous allez entreprendre. Si, par exemple, vous exploitez à la fois une entreprise de transport de fret et une entreprise de transport routier, vous pouvez appliquer séparément les numéros FF et MC SCAC.
Si votre entreprise a des numéros USDOT, MC, FF ou MX, les noms doivent correspondre à ceux que vous avez soumis à la Federal Motor Carrier Safety Administration. Si les noms ne correspondent pas, vous devrez les corriger. Vous pouvez le faire en contactant la National Motor Freight Traffic Association et en lui apportant les corrections appropriées. Le processus de demande est assez rapide et les demandes sont généralement approuvées dans un délai maximum de deux semaines.
Si vous avez fait votre demande via le site Web, votre lettre de confirmation et votre numéro SCAC doivent être envoyés par courrier électronique. Si vous avez postulé par courrier postal, vous devez vous attendre à recevoir votre lettre de confirmation dans votre boîte aux lettres. C'est un moyen de rationaliser l'ensemble du processus de candidature afin que les candidats ne finissent pas par attendre trop longtemps avant de recevoir leurs codes SCAC.
Si vous avez oublié votre numéro SCAC, la procédure à suivre pour trouver votre code SCAC est relativement simple et simple.
Documents de confirmation
La première étape consiste à vérifier vos documents de confirmation. Ce sont des documents qui vous sont fournis après que vous ayez demandé un numéro SCAC auprès de la National Motor Freight Traffic Association. Les documents indiquent que si vous avez demandé votre code via le site Web de l’association, vous recevrez votre confirmation par courrier électronique. Par conséquent, vous devez vous assurer de consulter tous les courriels officiels que vous utilisez pour votre entreprise ainsi que les documents papier pour trouver les documents de confirmation, en particulier si vous ne vous souvenez pas exactement comment vous avez appliqué les numéros SCAC.
Documents d'expédition
Vous pouvez également rechercher des documents de déménagement ou d'expédition pour trouver votre code SCAC oublié. Le code SCAC est unique pour chaque transporteur. En conséquence, les expéditeurs se réfèreront à ce code lorsqu’ils prépareront les documents de facturation et d’expédition afin de spécifier le transporteur qui manipulera les marchandises. Cela inclut des éléments tels que les factures de transport, les listes de colisage, les bons de commande et les connaissements, qui comporteront probablement tous le code SCAC.
Si vous avez utilisé un transporteur pour un déménagement, tous les documents liés au déménagement contiendront votre code SCAC. Vous devez parcourir tous vos documents de déménagement et d'expédition pour trouver ce numéro. Il ne devrait pas être difficile à trouver car il apparaît en haut des documents.
Vérifiez auprès de la National Motor Freight Traffic Association
La troisième méthode pour trouver un numéro oublié consiste à vérifier directement auprès de la National Motor Freight Traffic Association. L'organisation gère un répertoire principal complet de tous les numéros SCAC émis. Vous trouverez ce répertoire soit en ligne sur le site Web de l’organisation, soit hors ligne sous forme imprimée. Dans ce cas, vous pourrez le demander à l’organisation, généralement moyennant un petit supplément.
Si vous ne trouvez pas votre numéro, surtout si vous avez effectué une vérification en ligne, vous pouvez appeler la National Motor Freight Traffic Association directement sur leur ligne du service clientèle (703-838-1810).
Vous pouvez également contacter les organismes de réglementation pour trouver votre code SCAC perdu. Ceux-ci incluent les contrôles douaniers et frontaliers, ainsi que d'autres agences de réglementation ayant juridiction sur les transporteurs de fret. Vous devez enregistrer votre numéro SCAC auprès de plusieurs organismes de réglementation. Le Bureau des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) des États-Unis exige que les numéros SCAC soient utilisés pour leur environnement commercial automatisé, leur manifeste automatisé et leur traitement avant l'arrivée. La Food and Drug Administration (FDA) exige que ces numéros soient utilisés dans l'interface de système de notification préalable qui permet de suivre les aliments importés. Tous les organismes gouvernementaux ont besoin de ces codes lorsqu'ils traitent également avec des transporteurs privés.
Étant donné que toutes ces agences exigent que vous enregistriez votre numéro SCAC avec elles avant d'expédier ou de transporter des marchandises, elles peuvent facilement vous fournir votre code SCAC.
Si vous souhaitez trouver le code SCAC d’un autre opérateur, vous pouvez l’obtenir auprès de la National Motor Freight Traffic Association, sous forme imprimée ou en ligne, moyennant des frais.
