De plus en plus d’employeurs sous-traitent leurs tâches salariales à des prestataires de services de paie, de sorte que la création d’une entreprise de traitement de la paie peut être une entreprise lucrative. Même si votre entreprise de paie commence modestement, elle peut devenir une entreprise relativement grande en fonction de votre vision et de la façon dont vous dirigez votre entreprise. Il est important de bien démarrer votre société de paie pour assurer le succès de votre entreprise.
Parlez avec un avocat. Il peut vous conseiller sur les aspects juridiques globaux de l'entreprise et préparer un contrat type pour vos clients. Le contrat doit inclure tous vos services et frais. Incluez également un document vous accordant une procuration pour gérer les affaires de paie de vos clients, telles que les questions liées à l’impôt. Si vous embauchez des employés, demandez à l’avocat d’élaborer un contrat précisant les conditions de leur emploi, y compris l’éthique de la société, les politiques de résiliation et les conséquences de pratiques contraires à l’éthique, telles que le détournement de fonds ou le vol.
Visitez le site Web de l'IRS et demandez un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN). Consultez votre secrétaire local du bureau d'état pour déterminer si vous avez besoin d'une licence pour exploiter votre société de paie. Si la société est une société, une société à responsabilité limitée ou une société de personnes, vous pourriez avoir à payer des frais. N'oubliez pas que vous pouvez exploiter votre entreprise à domicile si elle est petite.
Ouvrez un compte bancaire distinct pour l'entreprise. Ensuite, achetez un logiciel de paie fiable qui simplifie le traitement de la paie. Les logiciels de paie tels que QuickBooks, PenSoft et Peachtree sont conçus pour les petites entreprises. Le logiciel comprend généralement le dépôt direct et la possibilité d’imprimer des documents fiscaux, tels que des W-2.
Appelez vos concurrents et demandez-leur leurs tarifs; Réglez le vôtre en conséquence. En règle générale, le logiciel de paie vous permet de facturer vos clients immédiatement après le traitement de leur paie. Plus généralement, vos frais comprendront le traitement des chèques, le dépôt direct, la préparation et la production des déclarations de revenus, l’administration des avantages sociaux (le cas échéant), le traitement de l’affaire W-2 et les frais de messagerie pour l’envoi de la paie à l’employé à chaque date de paie.
Appel à froid et email des clients potentiels. Préparez des paquets de proposition professionnels. Rendez ensuite visite à des clients potentiels et laissez-leur un paquet.
Conseils
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Ne prenez pas plus de clients que vous ne pouvez en gérer. Embaucher un personnel qualifié, si nécessaire. Restez au fait des réglementations fiscales de l'IRS en lisant la circulaire E chaque année.
