Lorsque vous démarrez une entreprise, vous êtes confronté à une liste de décisions presque infinie. Certaines de ces décisions sont passionnantes, comme donner un nom à votre entreprise et choisir un emplacement. D’autres décisions ne sont pas aussi excitantes, mais sont vitales pour votre entreprise, comme décider de la manière de les incorporer. Certaines entreprises choisissent de se constituer en société S, ce qui vous oblige à remplir le formulaire 2553 auprès de l'IRS.
Comprendre les sociétés S
La plupart des entreprises aux États-Unis sont constituées en société C. Une société C doit produire une déclaration de revenus des sociétés et leurs actionnaires peuvent également être imposés sur les dividendes. On parle parfois de «double imposition».
Certaines entreprises peuvent choisir de se constituer en société. Avec une société S, le revenu et les pertes de l’entreprise sont imposés au niveau des actionnaires et non au niveau de la société. Il y a plusieurs conditions à remplir pour faire un choix de société S. Ces exigences incluent ne pas avoir plus de 100 actionnaires, ne proposer qu’une catégorie d’actions et avoir uniquement des résidents américains et des étrangers résidents en qualité d’actionnaires.
Quand déposer le formulaire IRS 2553
Pour devenir officiellement une société S, vous devez remplir le formulaire IRS 2553 à temps. Vous pouvez produire le formulaire jusqu'à deux mois et 15 jours après le début de l'année d'imposition dans laquelle vous souhaitez vous incorporer. Vous pouvez également déposer le formulaire à tout moment de l’année d’imposition antérieure à celle dans laquelle vous souhaitez vous incorporer en tant que société S si vous avez déjà produit des taxes d’affaires.
Par exemple, si vous avez une nouvelle entreprise et que vous vous constituez en société S à compter du 7 janvier 2019, vous pouvez déposer le formulaire 2553 entre le 7 janvier et le 21 mars 2019. Si votre entreprise a été constituée en société C en 2018 et que vous passez à une société S à partir de 2019, vous pouvez déposer le formulaire 2553 à tout moment en 2018 ou dans les deux premiers mois et les 15 premiers jours de 2019.
Comment remplir le formulaire 2553
Pour vous assurer que votre formulaire est accepté par l'IRS, il est important de suivre attentivement les instructions du formulaire 2553. Pour commencer, vous devez renseigner le nom légal de votre société et son adresse. Ensuite, vous devez entrer votre numéro d'identification d'employeur. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en obtenir un par le biais du site Web de l'IRS ou par télécopie ou par courrier du formulaire SS-4.
Vous devrez également choisir une date d'effet de votre choix de société S. Pour la plupart des entreprises, il s'agit du premier jour de votre année d'imposition. Vous devrez cocher la case sur le formulaire correspondant à votre année d'imposition sélectionnée. Le formulaire devra ensuite être signé par le président, le vice-président, le comptable, le trésorier et le trésorier adjoint de votre société.
Vous devez également fournir le nom et l'adresse de chaque actionnaire, car il doit donner son consentement à l'élection. Chaque actionnaire peut donner son consentement en signant et en datant la colonne K du formulaire ou en complétant un formulaire de consentement séparé. Si vous utilisez des formulaires de consentement distincts, ils doivent être joints au formulaire 2553 lorsque vous le soumettez à l'IRS. Vous devez également indiquer le nombre d'actions que chaque actionnaire possède et le numéro de sécurité sociale de chaque actionnaire.
