Si votre petite entreprise perçoit des revenus de la part de quelqu'un qui doit produire une déclaration de renseignements auprès de l'Internal Revenue Service, il vous demandera peut-être de remplir un formulaire W-9. Le but du formulaire est de certifier que votre numéro d'identification de contribuable, ou NIF, est correct; que vous n'êtes pas soumis à la retenue de réserve; ou que vous en réclamez l'exemption.
Procurez-vous un formulaire W-9 sur le site Web IRS.gov. Tapez vos informations directement dans le formulaire et enregistrez une copie sur votre disque dur, ou téléchargez et imprimez le formulaire puis complétez-le à la main.
Entrez votre nom, comme indiqué dans votre déclaration de revenus, à la première ligne. Entrez le nom de votre entreprise si différent sur la deuxième ligne.
Cochez la case appropriée pour désigner la classification de votre entreprise en tant que propriétaire unique, société C, société S, société de personnes, fiducie / domaine ou société à responsabilité limitée. Si vous êtes un bénéficiaire exonéré, cochez la case située à droite du formulaire.
Entrez votre adresse, y compris la ville, l'état et le code postal, sur les deux lignes suivantes. Vous avez la possibilité d'entrer le nom et l'adresse du demandeur W-9 à droite du vôtre.
Entrez votre TIN. Si vous êtes un propriétaire unique, entrez votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d'identification d'employeur. Si votre entreprise est une société ou une société de personnes, entrez son numéro d'identification d'employeur, ou EIN. Si vous êtes un résident étranger qui n'a pas droit à un numéro de sécurité sociale, entrez votre numéro d'identification de contribuable individuel IRS.
Remplissez la partie II: Certification. Rayer le deuxième élément si l'IRS vous a informé que vous êtes soumis à une retenue à la source. Vous n'êtes pas obligé de signer la certification pour la plupart des paiements autres que les intérêts et dividendes et les transactions immobilières, mais le demandeur peut toujours vous demander de signer.
Remettez le formulaire au demandeur, pas à l'IRS.
