Comment rédiger un rapport du président

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Un rapport rédigé par le président d'une société ou le responsable d'une organisation à but non lucratif est un regard optimiste sur les activités et les initiatives de l'organisation. En règle générale, un président rédige un rapport de 1 000 mots maximum, adressé aux clients, actionnaires, membres ou autres personnes s'intéressant à l'organisation. Cette lettre est incluse dans le rapport annuel.

Passez en revue les activités de l'année écoulée à inclure dans le rapport. Les idées à considérer pour l'inclusion incluent des exemples de succès et de réalisations, une reconnaissance des donateurs, des changements de personnel clé ou une annonce de projets d'initiatives futures. Organisez vos informations par groupes, puis décidez de la manière dont les informations doivent être présentées de manière à ce qu’elles circulent naturellement entre les sujets.

Écrivez le premier brouillon. Selon votre style, vous pouvez commencer votre rapport par de petites discussions ou entrer directement dans les affaires de l'organisation. Commencez par des mises à jour sur les initiatives récentes. Donnez suffisamment de détails pour que tout le monde comprenne ce qui s'est passé, utilisez des mots courts pour ne pas vous perdre dans des phrases compliquées. Alors que vous abordez d'autres sujets, prenez le temps de discuter de manière concise de chaque point que vous souhaitez aborder. Soyez informatif sans entrer trop dans les détails.

Editez votre rapport. Assurez-vous d’avoir inclus tous les sujets que vous avez rassemblés dans la phase de planification. Ensuite, vérifiez que vos paragraphes suivent une progression logique jusqu'à la conclusion. Commencez un nouveau paragraphe lorsque vous changez de sujet. Vérifiez les erreurs grammaticales. En fonction de la nature de votre entreprise, vous ne devez pas négliger de remercier les dirigeants participants. Vérifiez tout. Qu'en est-il du ton de votre rapport? Est-ce léger et optimiste? Vous voulez projeter l'optimisme et la force.

Demandez à un ou deux collègues de confiance de vérifier si votre rapport contient des erreurs et d’apporter votre contribution. Rédigez le projet final en intégrant les modifications suggérées.

Conseils

Donnez-vous suffisamment de temps pour compléter votre lettre.

Attention

Prenez le temps avec le processus d'édition. C’est là que vous pouvez effectuer de grands changements qui ont une incidence sur la qualité de votre rapport.

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