Une fois que vous avez déterminé l'étendue géographique que votre entreprise peut gérer, il est temps de rechercher la concurrence. Appelez les autres services de nettoyage à proximité pour savoir combien ils facturent pour les mêmes services que vous aimeriez offrir. Consultez les règles d'enchères des municipalités et des états pour savoir quel pourcentage d'enchères doit être attribué à des entreprises appartenant à des femmes ou à des minorités. Remplissez et remplissez tous les documents nécessaires, soyez conscient des délais et espérez des résultats positifs.
Enquêter sur les agences d'État et les entités municipales pour savoir quand les offres sont acceptées pour leurs travaux de nettoyage de bureaux. Ces enchères ne sont généralement effectuées que tous les ans. Par conséquent, si vous manquez cette année, vous pourrez planifier la prochaine. Appelez ou visitez les entreprises locales qui vous intéressent pour savoir quels processus elles requièrent pour les offres. Vérifiez les licences ou les exigences réglementaires pour vous assurer que votre entreprise les respecte.
Obtenez toute la documentation et les instructions pour enchérir sur le nettoyage du bureau. La documentation doit inclure le travail spécifique requis, toutes les exigences de classement et tous les détails relatifs à l'ensemble du processus d'appel d'offres. Découvrez les formats et méthodes de soumission acceptables, tels que télécopie, courrier électronique ou courrier. Assurez-vous d'avoir une personne de contact au cas où vous auriez des questions pendant que vous remplissez des formulaires.
Recherche la concurrence. Appelez ou visitez les services de nettoyage pour obtenir leurs prix pour les services de nettoyage de bureau. Demander des prix pour chaque tâche de nettoyage spécifique. Demandez-leur s'ils offrent des rabais lorsque plusieurs services sont achetés ensemble. Découvrez si d'autres entreprises utilisent des produits écologiques. La collecte d’informations sur les structures de prix et les produits peut vous aider à choisir les prix et les produits à utiliser et la manière dont vous allez les commercialiser.
Calculez le coût de toutes les fournitures et de tout l'équipement requis par le travail de candidature. Ajoutez d'autres dépenses telles que les salaires des employés, les retenues à la sécurité sociale, les assurances et obligations des entreprises, les frais administratifs et les frais de transport. Préparez un chiffre total qui reflète tous vos services sur toute la durée de la période de soumission.
Remplissez les formulaires de soumission complètement. Donnez des chiffres précis et fournissez vos informations de contact mises à jour. Fournissez tous les documents supplémentaires applicables. Conservez des copies de tous les formulaires et documents remplis pour vos dossiers.
Soumettre tous les documents de soumission avant les dates limites de dépôt. Découvrez comment les notifications d'attribution de l'offre sont faites et attendez mot.
