Faire une offre pour le nettoyage final de la construction est souvent une tâche ardue pour les entreprises de nettoyage commerciales, les services de conciergerie et les travailleurs indépendants. Les entreprises de construction embauchent des entreprises de nettoyage capables de respecter un horaire strict et de bien travailler. Il existe différentes phases de nettoyage et lors de la préparation d'une offre pour la phase de nettoyage final, celle-ci doit être aussi détaillée que possible. Lors de la soumission d'une offre, il est important d'inspecter le chantier avant de soumissionner et de poser toutes les questions que vous souhaitez à l'entrepreneur.
Inspecter le chantier. Pour proposer avec précision le nettoyage final d'un projet de construction, vous devez comprendre tout ce qui doit être nettoyé. Posez des questions à l'entrepreneur sur les détails de ce qui est attendu, par exemple: «Le nettoyage comprend-t-il les fenêtres extérieures et intérieures?
Commencez à rédiger votre offre en incluant des informations générales. Indiquez le nom, l’adresse et les coordonnées de l’entreprise de nettoyage, ainsi que le nom, l’adresse et les coordonnées du sous-traitant. La date est également incluse, ainsi que le titre de l'offre et l'emplacement du chantier.
Dressez la liste des tâches spécifiques à effectuer, notamment l’aspiration de tous les planchers, le nettoyage de tous les sols durs, la suppression de la poussière, le nettoyage des appareils de plomberie et les éventuels déchets à l’intérieur de la structure.
Indiquez toute autre activité inhabituelle pour l’entreprise de nettoyage. Si, par exemple, l'entrepreneur vous demande de balayer le garage et le sous-sol, précisez-le. Le fait de mentionner ces éléments dans la soumission permet à l’entrepreneur de comprendre que vous avez l’intention de les compléter.
Estimez vos coûts en utilisant l’une des deux méthodes suivantes. Basez vos coûts sur la superficie en facturant un montant spécifique par pied carré ou estimez-les en fonction du temps que vous prévoyez, multiplié par un taux horaire.
Ajouter des coûts divers ou des charges à l'entrepreneur. Par exemple, vous pourriez demander des frais pour couvrir les fournitures de nettoyage, le matériel de nettoyage et la location d’équipement dont vous pourriez avoir besoin.
Total de tous les frais. Inclure un montant total pour l'enchère. Ensuite, signez l’offre et remettez-la à l’entrepreneur.
