Que vous soyez responsable de la création d'horaires de travail dans une petite entreprise ou employé désireux de conserver une trace de votre emploi du temps et de votre temps de travail, vous aurez besoin d'une méthode fiable et cohérente pour enregistrer les horaires de travail. La plupart des horaires de travail consistent en un simple tableau avec des colonnes et des lignes pour la date et les heures planifiées. Cependant, certaines planifications peuvent être rendues plus complexes en ajoutant des sections ou des espaces pour assurer le suivi d'éléments supplémentaires tels que des lieux de travail ou des partenaires de travail pour différents jours de la semaine. La création d'un modèle d'horaire vierge vous permettra d'économiser du temps et de l'énergie lors de l'exécution d'horaires hebdomadaires ou mensuels.
Articles dont vous aurez besoin
-
Papier
-
Stylo ou crayon
-
Règle (optionnel)
-
Ordinateur avec Microsoft Word ou Excel (facultatif)
-
Imprimante (optionnel)
Utiliser un crayon et du papier
Choisissez du papier et un stylo ou un crayon pour votre emploi du temps. Votre papier peut être doublé ou non. Si vous travaillez avec du papier non-ligné, il peut être utile, mais pas nécessaire, d’utiliser une règle ou une autre règle pour dessiner des lignes droites.
Planifiez votre conception. Déterminez combien de jours ou de semaines vous souhaitez publier sur chaque feuille de travail. Un horaire typique comprend une ou deux semaines, mais vous pouvez prévoir un mois entier. En outre, si vous envisagez de créer un horaire plus complexe comprenant des sections pour le lieu de travail, des affectations d'équipement, le kilométrage ou le temps passé en repos pour les pauses et le déjeuner, prévoyez l'ajout de sections supplémentaires dans votre modèle d'horaire pour accueillir de tels éléments.
Créez votre modèle de planning de travail vide. Utilisez votre plan de conception initial comme guide. Pour créer un horaire de base "temps travaillé", tracez sept colonnes sur votre feuille et indiquez le jour de la semaine (le lundi, par exemple) et la date par ordre croissant dans le haut. Pour créer un modèle permettant la planification de plusieurs semaines, tracez une ligne supplémentaire qui intersecte vos colonnes pour chaque semaine supplémentaire que vous souhaitez autoriser. Vos colonnes et vos lignes doivent créer une série de cases non remplies.
Pour créer une planification plus complexe avec des détails ajoutés, créez une ligne distincte pour chaque date. Comptez le nombre de détails supplémentaires que vous devez ajouter. Par exemple, si votre horaire quotidien contient des détails sur les "heures travaillées", "l'emplacement" et le "kilométrage", tracez trois colonnes qui se croisent pour chaque ligne de date.
Utiliser Microsoft Word ou Excel
Identifiez la version de Microsoft Office que vous utilisez. La plupart des applications logicielles utilisées aujourd'hui seront probablement la version 2003 ou 2007.
Choisissez un modèle qui fonctionnera avec votre version de Microsoft Office. Vérifiez si votre version de Microsoft Office est fournie avec des modèles préchargés pour créer une planification vierge. Ouvrez l'application Office, cliquez sur l'onglet "Fichier" de la barre de menus en haut de votre écran et choisissez "Galerie de projets" dans le menu déroulant. Cela devrait produire une liste des modèles préchargés disponibles.
Si vous ne pouvez pas trouver un modèle "programmé" préchargé, téléchargez-le depuis une source externe. Recherchez un modèle externe compatible avec votre version de Microsoft Office. la plupart des modèles indiquent s'ils sont compatibles avec Office 2003 ou 2007.
Microsoft Office Online est une source fiable de modèles de planification. Voir "Ressources" pour un lien. Pour télécharger un modèle à partir d'Office Online, cliquez sur le bouton "Télécharger" correspondant au modèle. Une boîte de dialogue s'ouvre et vous offre la possibilité de sauvegarder ou d'ouvrir le modèle. Si vous choisissez "Enregistrer", choisissez un emplacement pour stocker le modèle enregistré à récupérer ultérieurement.Le dossier "Mes documents" est un endroit commun pour enregistrer des fichiers.
Ouvrez votre modèle vierge pour entrer des informations dans le modèle de planification. Vous pouvez également imprimer le modèle vierge et y écrire.
