Le photocopieur de votre bureau est un équipement essentiel qui vous aide à accomplir vos tâches quotidiennes. Il crée et imprime des copies et peut même numériser des documents sur votre ordinateur. Faites en sorte que tout fonctionne bien en élaborant un plan de maintenance que chacun puisse suivre. Vous prolongerez la durée de vie de votre copieur si vous le maintenez propre, testez régulièrement ses fonctions et conservez-le bien stocké. Vous n'aurez pas besoin d'un technicien pour le réparer aussi souvent, ce qui vous permettra également d'économiser de l'argent.
Articles dont vous aurez besoin
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Toner
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Papier
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Serviettes en papier
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Nettoyant de surface
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Spray Duster
Nettoyez l'intérieur et l'extérieur de votre copieur au moins une fois par semaine. Utilisez une serviette en papier et un nettoyant de surface pour éliminer la saleté, la poussière et les débris de l'extérieur de la machine. Ouvrez toutes les portes du copieur pour exposer son intérieur. Essuyez doucement ces zones avec une serviette en papier et un nettoyant. Utilisez un spray anti-poussière pour éliminer les particules de saleté des crevasses étroites. Enlever la poussière de votre copieur l'empêchera de s'accumuler dans votre appareil, ce qui pourrait entraîner des pannes mécaniques au fil du temps.
Vérifiez le niveau de toner de votre copieur deux fois par semaine. Le copieur utilise du toner pour imprimer les copies que vous faites. Si vous manquez de toner, vos copies seront striées et risquent de ne pas être lisibles. Si le niveau de toner est faible, remplacez-le immédiatement pour éviter de surcharger votre copieur afin de réaliser des copies avec moins de toner que nécessaire. Conservez une réserve de cartouches de toner dans votre bureau afin d’en avoir toujours une nouvelle prête à être installée.
Remplacez le papier de votre copieur si nécessaire et supprimez les bourrages papier conformément aux instructions de votre copieur. Ne tirez pas sur du papier coincé dans votre copieur; cela pourrait endommager la machine. Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran du panneau de commande de votre copieur, le cas échéant, ou dans son manuel d'utilisation pour supprimer le bourrage. Si vous ne parvenez pas à déloger un bourrage, appelez un technicien de service pouvant vous aider.
