La pratique de la comptabilité implique l’enregistrement, le reporting et l’analyse des transactions financières d’une entreprise pour créer des rapports et des états permettant aux décideurs de déterminer leur situation financière et de gérer leurs profits et leurs pertes. Les comptes créditeurs et les charges à payer font partie du processus comptable.
Compte à payer
Un compte créditeur est l’obligation économique d’une personne ou d’une société qui a une dette pour des produits ou services achetés. Dans le monde de la comptabilité, les obligations ou les dettes sont appelées passifs et toutes les entreprises les ont. Par exemple, si la société A fournit des matériaux à la société B, celle-ci aurait une dette ou un passif à payer.
Comptabilité d'exercice
Il existe deux manières de gérer les transactions comptables. La méthode de comptabilité d'exercice enregistre les effets des transactions commerciales au fur et à mesure qu'elles se produisent, tandis que la méthode de comptabilité de caisse enregistre uniquement les transactions lorsque les liquidités sont reçues ou payées. La méthode la plus couramment utilisée est la comptabilité d'exercice.
Responsabilité d'accumulation
Une charge à payer est une dépense engagée par une entreprise mais non encore payée. Cela ne signifie pas nécessairement que le paiement est en souffrance, mais plutôt qu'il est dû à l'avenir. Ces dépenses sont également appelées charges à payer.
Compte à payer
Les comptes de régularisation sont des dépenses qui sont normalement de nature périodique et sont inscrites au bilan d'une entreprise parce que celle-ci s'attend à ce qu'elles soient payées. Ces dépenses peuvent inclure les salaires ou traitements futurs, les intérêts, les taxes et le loyer.