"Dettes commerciales à payer" n'est pas un terme comptable légitime, mais une combinaison de deux définitions comptables: les charges à payer et les dettes fournisseurs. Les charges à payer et les dettes fournisseurs sont des dettes (dettes) qui doivent être comptabilisées dans votre bilan et suivies par votre service des comptes fournisseurs. La différence entre les deux réside dans le fait que les dettes commerciales sont des montants dus pour des biens et services que votre organisation a achetés dans le cadre de ses activités normales. Les charges à payer sont des dettes pour des biens et services achetés; ce sont des montants dus qui surviennent en dehors du processus d'achat / paiement normal.
A propos des dettes fournisseurs
Les comptes fournisseurs, souvent appelés comptes créditeurs, sont des comptes ouverts qui ne portent pas intérêt. Vous pouvez être en possession de soldes de comptes fournisseurs pour des éléments d’exploitation standard tels que les matières premières, la publicité ou les services juridiques. La plupart des comptes fournisseurs à payer doivent être payés dans un délai déterminé. Trente jours est une échéance courante pour les créditeurs, mais vous pouvez parfois négocier d’autres conditions avec le fournisseur à l’avance.
À propos des charges à payer
Les charges à payer (parfois appelées charges à payer) sont les dépenses engagées par votre entreprise mais qu’elles n’ont pas encore payées. Selon Investopedia, les charges sociales constituent un exemple courant de passif à payer. Les employeurs sont responsables du paiement des charges sociales et fédérales, des impôts sur le chômage et de la sécurité sociale au niveau fédéral et des États. Les employeurs réservent cet argent tout au long de l’année jusqu’à ce que ces taxes et paiements soient dus. Jusqu'à ce que la transaction soit effectuée, lorsque l'employeur paie les charges sociales, les fonds sont détenus sur un compte bancaire et sont considérés comme des dettes à payer. Notez que les charges à payer ne correspondent pas aux paiements en souffrance.
Effets d'entrées inexactes
Il est extrêmement important que le personnel des comptes fournisseurs, les commis aux livres et les comptables de votre organisation comprennent la différence entre les charges à payer et les dettes fournisseurs. L’American Institute of Professional Bookeepers a déclaré que le fait de ne pas enregistrer correctement ces écritures pouvait entraîner trois problèmes comptables graves. Le premier problème est la sous-estimation des passifs au bilan. En d’autres termes, l’entreprise peut devoir plus d’argent à ses fournisseurs ou à l’IRS qu’elle ne le sait. Le problème suivant est la sous-estimation des dépenses. Fondamentalement, la société ne connaîtra pas les dépenses réelles d’exploitation et ne peut donc pas budgétiser pour l’avenir. Enfin, des erreurs dans le bilan peuvent entraîner une surestimation du résultat net et de l'actif net. En d’autres termes, la société pense disposer de plus de liquidités que ce qu’elle détient réellement.
Exemple Typcial
Si vous avez récemment embauché un nouvel employé du service des comptes fournisseurs, vous devriez examiner certaines questions courantes relatives aux comptes fournisseurs et aux charges à payer. La commission versée aux vendeurs est un excellent exemple. Si un représentant des ventes gagne une commission de 20% et réalise une vente de 1 000 dollars, 200 dollars de cette somme sont dus au vendeur. De plus, les charges sociales et les paiements de sécurité sociale doivent être versés au gouvernement. Le montant varie en fonction de votre emplacement et du statut spécifique de l'employé. Toutefois, votre personnel responsable des comptes créditeurs doit comprendre qu’une vente de 1 000 dollars, déduction faite d’une commission de 200 dollars (passif), moins 75 dollars déduits des impôts futurs (passif), représente une augmentation nette de 775 $. Sur ces 775 $, des fonds peuvent être dus à des fournisseurs ou à des grossistes (vos comptes fournisseurs).
